- 1. Chức năng
-
Khai báo các thay đổi của tài sản cố định.
- Điều chuyển tài sản cố định
- Tạm dừng khấu hao tài sản cố định
- Giảm tài sản cố định
- Thôi khấu hao tài sản cố định
- Điều chỉnh tăng tài sản cố định
- Điều chỉnh giảm tài sản cố định.
Có các khai báo sau: - 2. Menu thực hiện
-
Thực hiện tại menu:
Tài sản cố định\Khai báo thay đổi TSCĐ.Vào menu, chọn 1 tài sản và bấm “Xem”.
Chương trình hiện lên thông tin về tài sản lựa chọn và các chức năng khai báo thay đổi:
- 3. Điều chỉnh tăng tài sản cố định
-
Cập nhật khi có điều chỉnh tăng giá trị tài sản.
Tại màn hình khai báo thay đổi TSCĐ, chọn tab “Điều chỉnh tăng” sau đó bấm nút “Thêm”.
Màn hình Khai báo điều chỉnh tăng tài sản cố định.
Mã lý do tăng: Khai báo lý do tăng tài sản cố định, chọn từ Danh mục lý do tăng giảm.
Ngày tăng: Khai báo thời gian tăng tài sản cố định.
Nguyên giá: Khai báo giá trị tăng thêm của tài sản.
Giá trị đã khấu hao: Khai báo giá trị đã khấu hao của phần tài sản tăng thêm.
Số kỳ khấu hao: Khai báo số kỳ khấu hao của phần tài sản tăng thêm.
Giá trị khấu hao 1 kỳ: Giá trị khấu hao 1 kỳ của phần tài sản tăng thêm.
Ngày bắt đầu tính khấu hao: Khai báo thời gian tính khấu hao của phần tài sản tăng thêm.
- 4. Điều chỉnh giảm tài sản cố định
-
Cập nhật khi có điều chỉnh giảm giá trị tài sản.
Tại màn hình khai báo thay đổi TSCĐ, chọn tab “Điều chỉnh giảm” sau đó bấm nút “Thêm”.
Màn hình Khai báo điều chỉnh giảm tài sản cố định.
Mã lý do giảm: Khai báo lý do giảm tài sản cố định, chọn từ chọn từ Danh mục lý do tăng giảm.
Ngày giảm: Khai báo thời gian giảm tài sản cố định.
Nguyên giá: Khai báo giá trị giảm đi của tài sản.
Giá trị đã khấu hao: Khai báo giá trị đã khấu hao của phần tài sản giảm.
Số kỳ khấu hao: Khai báo số kỳ khấu hao của phần tài sản giảm.
Giá trị khấu hao 1 kỳ: Giá trị khấu hao 1 kỳ của phần tài sản giảm đi.
Ngày thôi khấu hao: Khai báo thời gian thôi khấu hao của phần tài sản giảm.
- 5. Điều chuyển tài sản cố định
-
Thực hiện điều chuyển tscđ từ một bộ phận sang một bộ phận khác.
Tại màn hình khai báo thay đổi TSCĐ, chọn tab “Điều chuyển ts” sau đó bấm nút “Thêm”.
Màn hình Khai báo điều chuyển tài sản cố định.
Mã bpsd (Mã bộ phận sử dụng): Là bộ phận sử dụng tài sản cố định sau khi thực hiện điều chuyển, chọn từ chọn từ Danh mục bộ phận sử dụng.
Ngày tính k.hao (khấu hao): Là ngày bắt đầu tính khấu hao tài sản cố định cho bộ phận sử dụng mới.
Tk (tài khoản) chi phí, mã bpht (bộ phận hạch toán), mã dự án: Các thông tin liên quan đến hạch toán cho bộ phận sử dụng mới.
- 6. Tạm dừng khấu hao tài sản cố định
-
Cập nhật khi có tạm dừng khấu hao tài sản, ví dụ, do không sử dụng trong một thời gian.
Tại màn hình khai báo thay đổi TSCĐ, chọn tab “Tạm dừng k.hao” sau đó bấm nút “Thêm”.
Màn hình Khai báo tạm dừng khấu hao tài sản cố định.
Khoảng thời gian từ ngày … đến ngày: được khai báo để tạm dừng khấu hao tài sản, chương trình sẽ không tính khấu hao cho tài sản trong thời gian này.
- 7. Giảm tài sản cố định
-
Dùng trong trường hợp giảm tài sản.
Tại màn hình khai báo thay đổi TSCĐ, chọn tab “Giảm tài sản” sau đó bấm nút “Sửa”.
Màn hình Khai báo giảm tài sản cố định.
Mã giảm: Khai báo lý do giảm tài sản cố định, chọn từ Danh mục lý do tăng giảm.
Ngày giảm: Khai báo ngày giảm tài sản cố định.
Ngày thôi khấu hao: Khai báo ngày sẽ không tính khấu hao cho tài sản cố định đó nữa. Ngày này sẽ lưu luôn vào ngày thôi khấu hao bên tab “Thôi khấu hao”.
- 8. Thôi khấu hao tài sản cố định
Trong trường hợp thôi không tính khấu hao cho một tài sản nào đó thì ta thực hiện khai báo thôi khấu hao tài sản.
Ví dụ trong trường hợp tài sản khấu hao chưa hết giá trị nhưng không sử dụng nữa và tài sản chưa khai báo giảm.
Tại màn hình khai báo thay đổi TSCĐ, chọn tab “Thôi k.hao” sau đó bấm nút “Sửa”.
Màn hình Khai báo thôi khấu hao tài sản cố định.
Ngày thôi khấu hao: Khai báo ngày sẽ không tính khấu hao cho tài sản cố định đó nữa. Ngày này sẽ lưu luôn vào ngày thôi khấu hao bên tab “Giảm tài sản”.