- 1. Chức năng
- Cập nhật thông tin chi tiết về công cụ, dụng cụ phục vụ quản lý và tính toán phân bổ chi phí CCDC.
- 2. Menu thực hiện
-
Thực hiện tại menu:
- Công cụ dụng cụ\Khai báo CCDC.
- 3. Các trường thông tin
-
Màn hình thông tin khai báo công cụ dụng cụ:
- Tab “Thông tin chính”
bao gồm các trường: mã công cụ, mã phụ, tên công cụ, nhóm công cụ, loại công cụ, lý do tăng, ngày tăng, ngày c.từ (chứng từ), số c.từ, kiểu p.bổ (phân bổ), số kỳ p.bổ, ngày bắt đầu tính p.bổ, ngày kết thúc p.bổ, đơn vị tính, nguyên giá (đơn giá), gt đã p.bổ (giá trị đã phân bổ), gt còn lại, gt p.bổ 1 kỳ, kỳ cuối nếu "<=", tk chờ p.bổ (tài khoản chờ phân bổ), tk chi phí, mã phí, mã bpht (bộ phận hạch toán), mã dự án, phân nhóm 1, 2, 3 và mã đvcs (đơn vị cơ sở).
- Khung “Chi tiết từng thẻ ccdc”
gồm các trường thông tin: số thẻ, ngày c.từ, số c.từ, mã bpht, tên bpht, số lượng, nguyên giá, gt đã p.bổ, gt còn lại, gt p.bổ 1 kỳ, tk chi phí, mã bpht, mã dự án và ghi chú.
- Tab “Thông tin phụ”
bao gồm các trường: Biên bản giao nhận số … ngày …, để lên thẻ ccdc, số hiệu cc, thông số kỹ thuật, nước sản xuất, năm sản xuất, ngày đưa vào sử dụng, ngày đình chỉ sử dụng, lý do đình chỉ, tên 2, và ghi chú.
- Tab “Phụ tùng kèm theo”
gồm các thông tin: tên phụ tùng kèm theo, đvt, số lượng và giá trị.
- Tab “Thông tin chính”
- 4. Các chức năng khi khai báo công cụ dụng cụ
-
Khi truy cập menu khai báo công cụ dụng cụ thì chương trình hiển thị tab điều kiện:
Sau khi chọn mã đơn vị cơ sở thì màn hình danh sách công cụ dụng cụ hiển thị:
Khi khai báo CCDC thì có các chức năng sau: tạo mới, sửa, copy, xem, đổi mã, xóa, các tùy chỉnh.
Các chức năng hiển thị trên thanh công cụ hoặc dùng phím nóng.
Hướng dẫn chung về các thao tác cũng như khai báo xem tại Hướng dẫn chung về cách khai báo và tra cứu danh mục.
- 5. Một số lưu ý khi khai báo công cụ dụng cụ
-
Mã công cụ, số thẻ CCDC
- 1 - Theo thời gian
- 2 - Phân bổ 2 lần Nếu chọn 1 - Theo thời gian, giá trị phân bổ một kỳ sẽ bằng nguyên giá chia cho số kỳ phân bổ, hay giá trị còn lại chia cho số kỳ phân bổ (do khai báo trong tham số tùy chọn tính theo nguyên giá, hay giá trị còn lại).
Chương trình quản lý CCDC ứng với một mã thì có nhiều số thẻ khác nhau.
Kiểu phân bổ
Mỗi thẻ thì có thể không gắn với một (số lượng =1) CCDC mà có thể nhiều CCDC (số lượng > 1) CCDC.
Ví dụ: mua về 100 cái ghế, có cùng 1 mã công cụ, phân chia cho 5 bộ phận sử dụng, mỗi bộ phận chỉ dùng 1 số thẻ, nhưng số lượng CCDC trong 1 số thẻ có thể nhiều hơn 1.Có 2 phương pháp để tính phân bổ:
Nếu chọn 2 - Phân bổ 2 lần:Phân bổ lần đầu dựa vào “ngày tính phân bổ”.
Phân bổ lần 2 sẽ được phân bổ tiếp nếu nếu báo hỏng CCDC, thì tháng báo hỏng sẽ được phân bổ lần 2.
Số kỳ pb (số kỳ phân bổ)
Từ số kỳ này chương trình sẽ tính ra giá trị phân bổ hàng kỳ.
Trong trường hợp kiểu phân bổ là “2- Phân bổ 2 lần”, thì số kỳ phân bổ được ngầm định là 2.
Nhập số kỳ nêu chọn kiểu phân bổ là “1 - Theo thời gian”.
Ngày bắt đầu tính phân bổ ccdc. Ngầm định bằng ngày tăng ccdc.
Ngày kết thúc phân bổChương trình tính toán dựa trên ngày bắt đầu và số kỳ phân bổ.
Giá trị còn lại đưa vào kỳ cuối nếu "<=" (nhỏ hơn hoặc bằng)
Do làm tròn khi tính toán hoặc do kỳ đầu tiên không tính trọn kỳ nên đến kỳ cuối thì giá trị còn lại có thể là một số nhỏ. Khai báo này sẽ cho chương trình biết nếu nhỏ hơn một số khai báo thì chương trình cho giá trị còn lại này hết vào giá trị phân bổ kỳ.
Giá trị p.bổ 1 kỳGiá trị phân bổ trong 1 kỳ được tính bằng nguyên giá hoặc giá trị còn lại chia số kỳ phân bổ và có thể chỉnh sửa lại.