- 1. Chức năng
- Điều chuyển bộ phận sử dụng
- Tạm dừng phân bổ
- Khai báo giảm công cụ
- Khai báo hỏng công cụ
- Thôi phân bổ.
Thực hiện khai báo các thay đổi sau:
Lưu ý:
Mọi thay đổi nêu trên đều thực hiện cho toàn bộ số lượng CCDC trong 1 thẻ, chứ chương trình chưa thực hiện thay đổi một phần số lượng trong thẻ. - 2. Menu thực hiện
-
Thực hiện tại menu:
Công cụ dụng cụ\Khai báo thay đổi CCDC.Màn hình các khai báo thay đổi công cụ dụng cụ.
- 3. Điều chuyển bộ phận sử dụng
-
Tại màn hình khai báo thay đổi công cụ dụng cụ, di chuyển chuột tới công cụ muốn điều chuyển và nhấn nút “Điều chuyển bpsd” (điều chuyển bộ phận sử dụng).
Chương trình sẽ hiện lên màn hình điều chuyển bộ phận sử dụng.
Chọn dòng thẻ công cụ dụng cụ cần điều chuyển, nhấn “Mới” để khai báo.
Chương trình hiện lên màn hình Khai báo điều chuyển bộ phận sử dụng của thẻ công cụ dụng cụ đã chọn.
Mã bpsd (Mã bộ phận sử dụng): Là bộ phận sử dụng thẻ công cụ dụng cụ sau khi thực hiện điều chuyển, chọn từ Danh mục bộ phận sử dụng.
Số lượng: Số lượng ccdc điều chuyển qua bộ phận mới, ngầm định là số lượng của thẻ, không sửa được.
Ngày tính p.bổ (phân bổ): Là ngày bắt đầu tính phân bổ thẻ công cụ cho bộ phận sử dụng mới.
Tk (tài khoản) chi phí, mã bpht (bộ phận hạch toán), mã dự án: Các thông tin liên quan đến hạch toán cho bộ phận sử dụng mới.
- 4. Tạm dừng phân bổ
-
Tại màn hình khai báo thay đổi công cụ dụng cụ, di chuyển chuột tới công cụ muốn khai báo và nhấn nút “Tạm dừng p.bổ”.
Chương trình sẽ hiện lên màn hình tạm dừng phân bổ công cụ dụng cụ.
Chọn dòng thẻ công cụ dụng cụ cần tạm dừng phân bổ, nhấn “Mới” để khai báo.
Màn hình Khai báo tạm dừng phân bổ công cụ dụng cụ.
Khoảng thời gian từ ngày … đến ngày: được khai báo để tạm dừng phân bổ thẻ công cụ, chương trình sẽ không tính phân bổ cho thẻ công cụ trong thời gian này.
- 5. Khai báo giảm công cụ
-
Tại màn hình khai báo thay đổi công cụ dụng cụ, di chuyển chuột tới công cụ muốn khai báo và nhấn nút “Khai báo giảm cc”.
Chương trình sẽ hiện lên màn hình giảm công cụ dụng cụ.
Chọn dòng thẻ công cụ dụng cụ cần khai báo giảm, nhấn “Mới” để khai báo.
Màn hình khai báo giảm thẻ công cụ dụng cụ.
Mã giảm: Khai báo lý do giảm CCDC, chọn từ Danh mục lý do tăng giảm.
Ngày giảm: Khai báo ngày giảm CCDC.
Ngày thôi phân bổ: Khai báo ngày sẽ không tính phân bổ cho thẻ CCDC đó nữa. Ngày này sẽ lưu luôn vào ngày thôi phân bổ khi thực hiện “Khai báo hỏng công cụ” và “Thôi phân bổ”.
- 6. Khai báo hỏng công cụ
-
Tại màn hình khai báo thay đổi công cụ dụng cụ, di chuyển chuột tới công cụ muốn khai báo và nhấn nút “Khai báo hỏng cc”.
Chương trình sẽ hiện lên màn hình khai báo hỏng công cụ dụng cụ.
Chọn dòng thẻ công cụ dụng cụ cần khai báo hỏng, nhấn “Sửa” để khai báo.
Màn hình Khai báo hỏng công cụ dụng cụ.
Ngày thôi p.bổ (phân bổ): Khai báo ngày sẽ không tính phân bổ cho công cụ dụng cụ đó nữa. Ngày này sẽ lưu luôn vào ngày thôi phân bổ khi thực hiện “Khai báo giảm công cụ” và “Thôi phân bổ”.
- 7. Thôi phân bổ
-
Sử dụng, ví dụ trong trường hợp công cụ phân bổ chưa hết giá trị nhưng không sử dụng nữa và công cụ chưa khai báo giảm.
Tại màn hình khai báo thay đổi công cụ dụng cụ, di chuyển chuột tới công cụ muốn khai báo và nhấn nút “Thôi p.bổ”.
Chương trình sẽ hiện lên màn hình khai báo thôi phân bổ công cụ dụng cụ.
Chọn dòng thẻ công cụ dụng cụ cần thôi phân bổ, nhấn “Sửa” để khai báo.
Màn hình Khai báo thôi phân bổ công cụ dụng cụ.
Ngày thôi phân bổ: Khai báo ngày sẽ không tính phân bổ cho công cụ đó nữa. Ngày này sẽ lưu luôn vào ngày thôi phân bổ khi thực hiện “Khai báo giảm công cụ” và “Khai báo hỏng công cụ”.