- 1. Chức năng
Cập nhật số dư ban đầu các dự án khi bắt đầu sử dụng chương trình.
Cập nhật cho các tài khoản có theo dõi số dư theo dự án.
Nếu dự án có theo dõi số dư công nợ thì cập nhật chi tiết công nợ của từng đối tượng công nợ.
Người sử dụng chỉ phải cập nhật số dư ban đầu của các dự án một lần khi bắt đầu sử dụng phần mềm.
Đối với số dư đầu của các năm tiếp theo sẽ thực hiện kết chuyển tại menu “Kết chuyển số dư dự án sang năm sau”.
- 2. Menu thực hiện
-
Thực hiện tại menu:
Dự án, công trình\Số dư ban đầu\Vào số dư ban đầu của các dự án. - 3. Các trường thông tin
-
Khi vào menu hiện màn hình điều kiện lọc.
- Chỉ được chọn các tài khoản theo dõi số dư theo dự án để nhập.
- Muốn khai báo số dư dự án theo mã khách thì ở danh mục dự án trường “Số dư công nợ” khai báo là “1 - có theo dõi”, thì chương trình mới lấy số dư dự án theo mã khách.
Tk (tài khoản): Nhập tài khoản theo dõi số dư theo dự án. Có thể để trắng.
Nhấn “Nhận”.
Ngày: Chương trình đang lấy giá trị ngày mở sổ và không sửa được.
Mã ĐVCS (đơn vị cơ sở): Ngầm định = mã đvcs hiện tại, bắt buộc phải chọn.
Màn hình hiển thị danh sách các số dư ban đầu của các dự án.
Màn hình thông tin nhập số dư ban đầu của các dự án.
Các trường thông tin gồm có: Tk (tài khoản), mã dự án, mã khách, dư nợ ban đầu, dư có ban đầu, dư nợ ban đầu n.tệ, dư có ban đầu n.tệ.
Lưu ý:
- 4. Các chức năng khi vào số dư ban đầu của các dự án
-
Khi làm việc với mục vào số dư ban đầu của các dự án thì có các chức năng sau: mới, sửa, xem, kết xuất ra excel và các tùy chỉnh.
Các chức năng hiển thị trên thanh công cụ hoặc dùng phím nóng.
Hướng dẫn mục này xem tại Hướng dẫn chung về nhập số dư ban đầu.
- 5. Import số dư ban đầu của các dự án từ tệp excel
-
Số dư ban đầu của các dự án có thể được nhập/import từ tệp excel.
Menu thực hiện:Dự án, công trình\Tiện ích\Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel.Hướng dẫn mục này xem tại Hướng dẫn cách nhập/import số dư ban đầu từ tệp excel.