Vào số tồn kho ban đầu (số lượng và giá trị) của các mặt hàng ở các kho... khi bắt đầu sử dụng phần mềm.

Nếu doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo dự án thì nhập tại menu “Vào số tồn kho ban đầu của các dự án” để hiển thị thêm thông tin trường mã dự án.

Người sử dụng chỉ phải cập nhật số tồn kho ban đầu một lần khi bắt đầu sử dụng phần mềm.

Đối với các kỳ tiếp theo trong năm và của cả các năm sau số tồn kho sẽ do chương trình tự động tính toán và kết chuyển.

Lưu ý:

• Menu này chỉ cập nhật hàng hóa tính giá xuất kho theo phương pháp trung bình tháng, trung bình di động và giá đích danh.
• Đối với các vật tư tính tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước thì phải nhập số tồn kho cho từng phiếu nhập ở menu Vào chi tiết tồn kho nhập trước xuất trước. Sau khi nhập tồn đầu của các phiếu nhập chương trình sẽ tự động cộng dồn và chuyển sang tồn đầu cho các kho và ta không phải nhập tổng số tồn kho (số tổng).
• Chương trình chưa theo dõi được tồn kho theo dự án đối với các hàng hóa, vật tư tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Trường ngày là ngày đầu của kỳ mở sổ, khai báo tại “Kỳ mở sổ”.

Mã ĐVCS (mã đơn vị cơ sở) là mã của đvcs đang lựa chọn. Tại một thời điểm chỉ được nhập số tồn đầu của một đvcs. Muốn thay đổi đvcs thì ra màn hình menu chính để chọn đvcs khác.

Khi làm việc với mục vào số tồn kho ban đầu thì có các chức năng sau: mới, sửa, xem, kết xuất ra excel và các tùy chỉnh.