Vào số tồn kho ban đầu về số lượng và giá trị của các hàng hóa, vật tư tính theo phương pháp nhập trước xuất trước... khi bắt đầu sử dụng phần mềm.

Có thể nhập riêng cho từng phiếu nhập kho còn tồn hoặc gộp lại thành 1 “phiếu nhập” duy nhất, tùy theo nhu cầu quản lý.

Sau khi nhập tồn đầu của các phiếu nhập chương trình sẽ tự động cộng dồn và chuyển sang tồn đầu cho các kho và ta không phải nhập tổng số tồn kho (số tổng) tại “Vào số tồn kho đầu kỳ” cho các vật tư theo dõi tồn ntxt nữa.

Chương trình chưa theo dõi được tồn kho theo dự án đối với các hàng hóa, vật tư tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước..

Người dùng chỉ phải cập nhật số tồn kho đầu kỳ 1 lần khi bắt đầu sử dụng chương trình.

Đối với số tồn kho của các năm tiếp theo sẽ do chương trình tự động tính toán khi thực hiện kết chuyển số tồn kho sang năm sau.

Trường ngày là ngày đầu của kỳ mở sổ, khai báo tại “Kỳ mở sổ”.

Mã ĐVCS (mã đơn vị cơ sở) là mã của đvcs đang lựa chọn. Tại một thời điểm chỉ được nhập số tồn đầu của một đvcs. Muốn thay đổi đvcs thì ra màn hình menu chính để chọn đvcs khác.

Khi làm việc với mục vào chi tiết tồn kho nhập trước xuất trước thì có các chức năng sau: mới, sửa, xem, kết xuất ra excel, xóa, máy tính, phản hồi và tính tổng.

Chức năng “Tính tổng” giúp tính được tổng số lượng tồn đầu và tiền dư đầu của vật tư theo điều kiện lọc:

Nhập điều kiện lọc theo yêu cầu.

Ô đánh dấu “Lọc từ đầu [ ]”

• [v] Nếu có đánh dấu
Tính tổng theo điều kiện lọc của chức năng “Tính tổng” mà không quan tâm tới điều kiện lọc ở màn hình bảng số liệu.
• [ ] Không đánh dấu
Chỉ tính tổng theo điều kiện lọc của chức năng “Tính tổng” trên dữ liệu màn hình bảng dữ liệu đã được lọc.