- 1. Chức năng
-
Trường hợp một doanh nghiệp có nhiều đơn vị cơ sở phân tán ở nhiều nơi và không nhập liệu tập trung online vào một cơ sở dữ liệu thì tới kỳ cần gửi số liệu của đơn vị mình về cho đơn vị cấp trên thì thực hiện chức năng sao chép số liệu ra (export), còn tại đơn vị cấp trên sẽ thực hiện sao chép số liệu vào (import).
Hoặc trong trường hợp muốn sao chép số liệu từ bộ số liệu A qua bộ số liệu B.
Hướng dẫn sao chép ra xem tại “Sao chép số liệu ra (export)”. Lưu ý:
Số dư và số lũy kế chỉ cần copy ra/vào lần đầu.
Danh mục các bút toán tự động chỉ cần copy ra/vào lần đầu. Nếu có sự thay đổi thì sửa lại ở cơ sở dữ liệu được copy vào, để tránh bị gấp đôi (đúp, double) danh mục.
Các bút toán tự động do chương trình tạo ra sẽ không được copy ra/vào. Người sử dụng, sau khi copy vào phải chạy lại các bút toán này. Do số liệu copy ra/vào thường là không toàn bộ số liệu mà chỉ một phần số liệu.
Số liệu của phân hệ thuế TNCN không được copy ra/vào. - 2. Menu thực hiện
-
Chức năng này thực hiện tại menu:
- Hệ thống\Tiện ích\Sao chép số liệu vào (import).
- 3. Các lưu ý khi thực hiện sao chép số liệu vào (import)
-
Khi chạy menu “Sao chép số liệu vào (import)” chương trình hiện lên màn hình.
- Danh mục: Đối với các danh mục bị trùng mã, thì chương trình sẽ xử lý theo khai báo trong tham số hệ thống stt 190.
Ví dụ: Sao chép danh mục từ số liệu A sang số liệu B. Chương trình cho phép lựa chọn cách xử lý như sau:1 - Sao chép thông tin mới: Những số liệu trùng mã ở số liệu trên B sẽ bị xóa đi và được thay bằng số liệu của A.
2 - Giữ nguyên thông tin cũ: Những số liệu trùng mã sẽ không sao chép, giữ nguyên thông tin cũ của số liệu B. - Chứng từ:
Dựa vào mã số của bản ghi (stt_rec) của các chứng từ ở bộ số liệu chép ra và chép vào để chương trình xử lý chép dữ liệu.
Nếu mã số của bản ghi trùng thì bị ghi đè (do đã copy trước đó và copy lại lần nữa), và thêm mới nếu chưa có. - Số dư và lũy kế
Đối với những số dư và lũy kế bị trùng sẽ được chép đè bằng số liệu từ bộ số liệu chép vào. - TSCĐ, CCDC, GTSX
- Danh mục các bút toán tự động
- Các bút toán tự động
- Chỉ các chứng từ có được chọn: Chương trình chỉ sao chép vào những chứng từ có check chọn ở màn hình chứng từ.
- Tất cả: Chương trình sao chép ra tất cả các chứng từ. Nhấn “Nhận” để thực hiện sao chép số liệu ra hoặc “Hủy bỏ” để hủy thao tác.
Tên tệp dữ liệu
Chọn tệp dữ liệu cần sao chép vào tại nút 3 chấm “...”.
Số liệu trong tệp dữ liệu
Chương trình lấy lên các thông tin số liệu từ tệp dữ liệu sao chép vào vừa chọn ở trên, không sửa được các thông tin này.
Số liệu sao chép vào
Chương trình lấy lên các thông tin số liệu từ tệp dữ liệu sao chép vào vừa chọn ở trên, người dùng có thể sửa lại theo nhu cầu.
Danh sách ĐVCS
Có thể gõ để sửa lại ĐVCS.
Thời gian sao chép
Khoảng thời gian từ ngày … đến ngày … nếu sửa lại phải nằm trong khoảng từ ngày… đến ngày… của tệp số liệu sao chép vào. Nếu không lúc “Nhận” chương trình sẽ cảnh báo.
Số liệu được sao chép
Chương trình sẽ xử lý số liệu như sau:
Có 2 lựa chọn:
Sau khi thực hiện thành công, chương trình hiện thông báo.
Tiếp theo có thể vào các bảng kê, báo cáo về chứng từ, danh mục, số dư để kiểm tra lại số liệu.
- Danh mục: Đối với các danh mục bị trùng mã, thì chương trình sẽ xử lý theo khai báo trong tham số hệ thống stt 190.