- 1. Chức năng
-
Dùng để cập nhật các bút toán tổng hợp không cập nhật ở các phân hệ nghiệp vụ khác như các bút toán cuối kỳ...
- 2. Menu thực hiện
-
Phiếu kế toán được lập tại menu:
Phân hệ Tổng hợp\Phiếu kế toán. - 3. Các trường thông tin
-
Màn hình cập nhật các thông tin chứng từ.
- Khung “Chứng từ” nhập các thông tin: Ngày ht (ngày hạch toán), ngày lập c.từ (ngày lập chứng từ), quyển c.từ (quyển chứng từ), số c.từ (số chứng từ), tỷ giá, trạng thái, diễn giải chung.
- Tab “Chi tiết” nhập các trường thông tin chi tiết: Tài khoản, mã khách, phát sinh nợ, phát sinh có, ngày hóa đơn, số hóa đơn, nhóm định khoản...
- Tab “Ghi chú” cập nhật thông tin ghi chú chứng từ.
- 4. Các chức năng thao tác khi lập phiếu kế toán
-
Khi làm việc tại màn hình lập phiếu kế toán thì có các chức năng sau: Tạo mới, sửa, lưu, copy, in, hủy, xóa, xem, tìm, thông tin, mẫu chứng từ, khai báo ngầm định, báo cáo, máy tính, phản hồi, các nút di chuyển, hướng dẫn sử dụng.
Các chức năng này thể hiện trên thanh công cụ. Có thể click chuột hoặc dùng phím/tổ hợp phím nóng để thực hiện.
Hướng dẫn sử dụng các chức năng này xem tại link:
Hướng dẫn các thao tác chung khi lập chứng từ. - 5. Một số lưu ý khi nhập thông tin chứng từ
- Tiền thuế và tài khoản thuế tại tab “1. Chi tiết” phải bằng tiền thuế và giống tài khoản thuế tại tab “2. Hđ thuế”, nếu có sự khác biệt thì chương trình sẽ cảnh báo và không cho lưu.
+ Nhóm định khoản
Trường hợp hạch toán nhiều nợ và nhiều có trong một chứng từ thì phải tách thành các nhóm định khoản 1 nợ/nhiều có hoặc nhiều nợ/1 có, bằng cách đánh số nhóm định khoản. Tổng phát sinh nợ và có trong một nhóm định khoản phải bằng nhau.
Mục đích của việc tách nhóm này là để có thể lên các báo cáo liên quan đến tài khoản đối ứng của một tài khoản.
Trong trường hợp chỉ có 1 nhóm định khoản thì có thể để trắng.
+ Mã khách
Trong trường hợp tài khoản hạch toán là tài khoản công nợ thì bắt buộc phải nhập mã khách, mã nhà cung cấp.+ Các trường phục vụ quản trị
Các trường như mã bpht (bộ phận hạch toán), mã phí, mã dự án để người dùng theo dõi các phát sinh chi tiết theo từng đối tượng của tài khoản hạch toán.
Khai báo ẩn/hiện các trường này ở nút điều chỉnh trên thanh công cụ.
Hướng dẫn xem tại Hướng dẫn chung về lập chứng từ..
+ Tab hóa đơn thuế
Hạch toán tài khoản trong tab “Hđ thuế” chỉ phục vụ lọc tìm số liệu liên quan đến bảng kê hoá đơn thuế GTGT đầu vào chứ không ảnh hưởng đến sổ cái. Phần hạch toán tài khoản thuế vào sổ cái nhập ở tab “Hạch toán"
Lưu ý:
