Nguyên nhân:

1. Bút toán kết chuyển thiếu, chưa khai báo hết các tài khoản cần kết chuyển cuối kỳ
2. Thứ tự thực hiện bút toán kết chuyển sai. Một số bút toán phải được thực hiện đúng theo trình tự trước sau.
3. Khai báo bút toán kết chuyển sai.

Cách khắc phục:

1. Với nguyên nhân bút toán kết chuyển khai báo thiếu tài khoản thì vào Khai báo các bút toán kết chuyển cuối kỳ để thêm bút toán mới.



2. Với nguyên nhân thứ tự bút toán sai thì vào Khai báo các bút toán kết chuyển cuối kỳ để sửa lại thứ tự bút toán.
   Ví dụ: trong kỳ có bút toán kết chuyển doanh thu từ 511 sang 911 và bút toán kết chuyển giảm trừ doanh thu 521 sang 511, đúng thứ tự bút toán là phải khai báo bút toán giảm trừ doanh thu trước rồi mới khai báo kết chuyển doanh thu sang 911 sau.
   Nhưng nếu khai báo bút toán kết chuyển 511 sang 911 trước và khai báo kết chuyển giảm trừ doanh thu 521 sang 511 sau thì khi chạy bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ bút toán kết chuyển doanh thu từ 511 sang 911 lúc này tài khoản 511 đã hết số dư nhưng khi chạy tiếp đến bút toán kết chuyển giảm trừ doanh thu 521 sang 511 sẽ làm tài khoản 511 sẽ dư nợ.



3. Với lỗi khai báo bút toán kết chuyển sai thì phải kiểm tra và sửa lại khai báo chỗ loại kết chuyển, tài khoản nợ, tài khoản có xem đã đúng chưa.
   Ví dụ khai báo kết chuyển doanh thu từ tài khoản 511 sang 911 thì tài khoản nợ phải khai báo là 511, tài khoản có phải là 911 và loại kết chuyển phải khai báo là 2.



Xem hướng dẫn chi tiết tại Khai báo các bút toán kết chuyển cuối kỳ .

Khi khai báo bút toán kết chuyển tự động có khai báo stt.

Số thứ tự này hỗ trợ khi chương trình thực hiện nhiều bút toán kết chuyển cùng một lúc, chương trình sẽ thực hiện kết chuyển theo trình tự trước sau dựa vào thứ tự đã khai báo.
Cần lưu ý ở đây khi khai báo stt phải đúng các bước: các bút toán kết chuyển giảm trừ, các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, các bút toán kết chuyển kết quả sang lợi nhuận.

Xem hướng dẫn chi tiết tại Khai báo các bút toán kết chuyển cuối kỳ.

Trường hợp muốn xóa các bút toán tự động thì chỉ cần truy cập vào menu đó chọn dòng bút toán muốn xóa, sau đó nhấn“Xóa bút toán” để thực hiện xóa.
Truy cập menu: Tổng hợp/Bút toán kết chuyển cuối kỳ/Bút toán kết chuyển cuối kỳ.

Tại màn hình “Bút toán kết chuyển cuối kỳ”:

Đánh dấu chọn [v] ô vuông tại dòng bút toán muốn xóa. Sau đó nhấn “Xóa bút toán”.
Có thể đánh dấu chọn nhiều dòng để xóa bút toán.
Xem thêm hướng dẫn tại: “Bút toán kết chuyển cuối kỳ”.

Các bút toán kết chuyển thực hiện ở phân hệ “Tổng hợp” tại “Bút toán kết chuyển cuối kỳ”.

Khi đã thực hiện kết chuyển sau đó điều chỉnh số liệu và kết chuyển lại thì chương trình sẽ tự động xóa bút toán kết chuyển trước đó và sẽ kết chuyển lại với số liệu mới.
Xem thêm hướng dẫn tại: "Bút toán kết chuyển cuối kỳ".