Cuối kỳ kế toán cần thực hiện các bút toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu, kết chuyển doanh thu, kết chuyển giá vốn và các chi phí bán hàng, quản lý.

Thực hiện tính toán và tạo các bút toán kết chuyển cuối kỳ theo khai báo các bút toán kết chuyển cuối kỳ đã tạo sẵn.

Chỉ có thể kết chuyển cho từng đvcs, nhưng có thể kết chuyển cho nhiều kỳ - tính phát sinh từ kỳ 1 đến kỳ 2 và kết chuyển tổng số phát sinh vào cuối kỳ 2.

Lưu ý:

• Màn hình phía trên hiện các thông tin của bút toán đã khai báo trước đó: Số thứ tự, tên bút toán, tài khoản kết chuyển đi, tài khoản nhận kết chuyển, loại kết chuyển, thực hiện kết chuyển, các đối tượng kết chuyển (dự án, bộ phận hạch toán, mã phí, đơn hàng bán, đơn hàng mua, sản phẩm, lệnh sản xuất, trường tự do 1, 2, 3), quyển chứng từ, số chứng từ, mã chứng từ.



• Ở màn hình phía dưới, chương trình liệt kê chi tiết các bút toán. Gồm các thông tin: Kỳ, tài khoản nợ, tài khoản có, tiền phát sinh, nhóm điều khoản, các đối tượng kết chuyển (dự án, bộ phận hạch toán, mã phí, đơn hàng bán, đơn hàng mua, sản phẩm, lệnh sản xuất, trường tự do 1, 2, 3), ngày chứng từ, số chứng từ, stt_rec.

Bước 1: Nhập điều kiện lọc

Bước 2: Tạo bút toán
Thực hiện tạo bút toán bằng cách check chọn [v] vào ô vuông tại dòng muốn thực hiện.
Có thể check chọn nhiều dòng để tạo bút toán.
Tiếp theo khai báo các trường quyển chứng từ và số chứng từ. Màn hình hiển thị:

Bước 3: In bút toán
Check chọn [v] vào ô vuông tại dòng bút toán muốn in. Sau đó nhấn “In bút toán”.
Có thể check chọn nhiều dòng để in.

Bước 4: Xóa bút toán
Check chọn [v] ô vuông tại dòng bút toán muốn xóa. Sau đó nhấn “Xóa bút toán”.
Có thể check chọn nhiều dòng để xóa.