Trình tự thực hiện các bút toán kết chuyển trong trường hợp chương trình thực hiện nhiều bút toán kết chuyển cùng một lúc.
Cần phải lưu ý đối với trường hợp các bút toán kết chuyển khác nhau nhưng lại liên quan đến cùng một tài khoản: khi này phải đánh stt đúng theo trình tự cần phải thực hiện.
Ví dụ, đối với tk doanh thu thì phải kết chuyển các tk giảm trừ sang doanh thu rồi mới từ tk doanh thu sang tk kết quả.

Có các loại kết chuyển sau:

• 1 – Tài khoản có sang tài khoản nợ: thường là các tk chi phí, tk giá vốn, tk giảm trừ doanh thu.
Nợ TK nhận kết chuyển
Có TK kết chuyển đi.
• 2 – Tài khoản nợ sang tài khoản có: thường là các tk doanh thu.
Nợ TK kết chuyển đi
Có TK nhận kết chuyển.
• 3 – Kết chuyển lãi lỗ:
TK kết chuyển đi là tk xác định kết quả kinh doanh
TK nhận kết chuyển là tk lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
Phụ thuộc vào kết quả lãi hay lỗ chương trình sẽ ghi nợ (hoặc có) tk xác định kết quả và ghi có (hoặc nợ) tk lợi nhuận chưa phân phối.
• 4 - Kết chuyển thuế gtgt:
Nợ TK 3333 - Thuế phải nộp
Có TK 133 - Thuế được khấu trừ.

Có thể khai báo là tài khoản tổng hợp hoặc tài khoản chi tiết.

Nếu là tài khoản tổng hợp thì chương trình thực hiện kết chuyển cho tất cả các tiểu khoản chi tiết của tài khoản tổng hợp này.

Có thể khai báo là tài khoản tổng hợp.

Nếu là tài khoản tổng hợp thì tài khoản đi cũng phải là tài khoản tổng hợp và chương trình thực hiện tính toán và kết chuyển tương ứng 1-1 (tiểu khoản của tk k/c đi – tiểu khoản của tk nhận k/c), bằng cách lấy “đuôi” tiểu khoản của tài khoản kết chuyển đi gán vào tài khoản nhận kết chuyển.

Sử dụng trong trường hợp các tập hợp phát sinh nhóm theo mã quản trị và kết chuyển số phát sinh theo từng mã quản trị.

Đánh dấu các đối tượng sẽ nhóm số phát sinh để kết chuyển. Có các đối tượng sau:

• Dự án
• Bộ phận hạch toán
• Mã phí
• Đơn hàng bán
• Đơn hàng mua
• Sản phẩm
• Lệnh sản xuất
• Trường tự do 1, 2, 3.

Có 2 cách:

• 1 – Chỉ kết chuyển các phát sinh có mã
  Các phát sinh có mã trắng sẽ không tính toán để kết chuyển.
• 2 – Kết chuyển tất cả các phát sinh
  Các phát sinh có mã trắng sẽ nhóm vào một “mã trắng” để kết chuyển.