- Câu hỏi C01: Tại sao sổ chi tiết tài khoản vật tư lại khác so với báo cáo NXT?
Trả lời:
Trường hợp này phụ thuộc rất nhiều nguyên nhân.
Những sai sót này có thể do lỗi số liệu khi hạch toán, khi thay đổi hệ thống tài khoản, thay đổi mã (thường là do nhập (import) số liệu từ excel) hoặc do lỗi cơ sở dữ liệu…
Khi có sai số này ta vào mục “Kiểm tra số liệu” ở phân hệ Tồn kho/Chức năng hỗ trợ.
Màn hình kiểm tra số liệu:
Chương trình cho phép kiểm tra các sai sót sau:
- Kiểm tra các định khoản vào tài khoản tổng hợp
- Kiểm tra số lẻ phát sinh nợ, phát sinh có của tiền VNĐ
- Kiểm tra chứng từ lệch giữa sổ cái và thẻ kho
- Kiểm tra định khoản của tài khoản vật tư khác với khai báo trong “Danh mục vật tư”
- Kiểm tra các bản ghi không hợp lệ trong tệp tồn kho đầu kỳ
- Kiểm tra chứng từ hạch toán giữa sổ cái và thẻ kho
- Kiểm tra chứng từ hạch toán của tài khoản vật tư.
Chi tiết hơn xem tại hướng dẫn sử dụng: “Kiểm tra số liệu”.
- Câu hỏi C02: Muốn kiểm tra giá hàng tồn kho trung bình tháng, NTXT thì kiểm tra ở đâu?
Trả lời:
Kiểm tra giá hàng tồn kho trung bình tháng, NTXT thì vào menu:
- Kiểm tra giá hàng tồn kho trung bình tháng tại menu “Tồn kho/Tính giá tồn kho/Bảng giá trung bình tháng”.
- Kiểm tra giá hàng tồn kho NTXT tại menu “Tồn kho/Báo cáo tồn kho/Tổng hợp nhập xuất tồn”, sau đó nhấn "F5-Chi tiết" để xem giá của từng vật tư.
- Câu hỏi C03: Làm thế nào để xem được báo cáo nhập xuất tồn mà không bao gồm các xuất nhập thuộc điều chuyển kho nội bộ?
Trả lời:
Để xem được báo cáo nhập xuất tồn mà không bao gồm các xuất nhập thuộc điều chuyển kho nội bộ thì xem tại menu “Tồn kho\Báo cáo tồn kho\Tổng hợp nhập xuất tồn”.
Tại màn hình điều kiện lọc trường “Ps điều chuyển kho” chọn giá trị là “0 - Không tính”:
Xem thêm hướng dẫn lên báo cáo tại:
“Hướng dẫn các thao tác chung khi lập báo cáo”.
Xem thêm
Báo cáo tồn kho
Báo cáo nhập - xuất - tồn