- Câu hỏi C01: Tại sao Báo cáo nhập - xuất - tồn số lượng tồn hết, mà giá trị vẫn còn?
-
Trả lời:
- Do vật tư có ở nhiều kho nhưng giá nhập mỗi kho khác nhau và tính 1 giá trung bình chung cho tất cả các kho dẫn đến giá trị tồn kho bị chênh lệch.
- Giá tồn kho khi tính bị lẻ nên bị làm tròn. Cách khắc phục:
-
Phương án 1: Chức năng tính giá, áp giá trung bình và chức năng xử lý chênh lệch tồn kho cuối kỳ nằm trong cùng một menu.
Đối với phương án này thì phải chạy lại tính lại giá vốn trung bình của vật tư và chọn tạo phiếu xuất chênh lệch giá trị cho vật tư.
-
Phương án 2: Chức năng tính giá, áp giá trung bình và chức năng xử lý chênh lệch tồn kho cuối kỳ được tách riêng thành 2 menu.
Đối với phương án 2 thì không cần chạy lại tính giá trung bình tháng, chỉ cần tạo phiếu xuất chênh lệch giá trị cho vật tư tại menu “Xử lý chênh lệch tiền tồn kho cuối kỳ”.
Màn hình xử lý chênh lệch tiền tồn kho cuối kỳ:
Xem hướng dẫn tính giá trung bình tháng và tạo phiếu xuất chênh lệch tại: Tính giá trung bình tháng.
-
Nguyên nhân:
Để xử lý giá trị tồn kho khi đã hết số lượng thì chọn tạo phiếu xuất chênh lệch giá trị cho vật tư.
Có 2 phương án tính giá trung bình tháng và tạo phiếu xuất chênh lệch.
Khai báo thực hiện theo phương án nào thì vào menu Hệ thống/Tham số hệ thống tab Tồn kho - “stt 726 - Tách menu tính giá tb và xử lý chênh lệch”. - Câu hỏi C03: Đã nhập chứng từ nhập xuất vật tư nhưng không thấy khi lên báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn, nguyên nhân và cách khắc phục?
-
Trả lời:
- Do chứng từ lưu ở trạng thái lập chứng từ: “Chưa ghi vào sổ”.
- Có thể do nhầm lẫn nên vật tư này khai báo không theo dõi tồn kho. Khi đó, chương trình sẽ không lên vật tư này trên báo cáo tổng hợp nxt.
- Có thể do nhầm lẫn nên vật tư này không khai báo đơn vị tính, chương trình sẽ hiểu vật tư này là một dịch vụ đi kèm. Khi bỏ trống đơn vị tính, chương trình sẽ không lên vật tư này trên báo cáo tổng hợp nxt. Cách khắc phục:
- Sửa lại chứng từ, thay đổi lại trạng thái của chứng từ thành “Ghi vào sổ kho” hoặc “Đã ghi sổ cái”, trạng thái ghi vào sổ cái thì chương trình xử lý lưu luôn vào sổ kho. Khi này phát sinh mới lên được các báo cáo.
- Kiểm tra khai báo “Theo dõi tồn kho” thực hiện tại menu: Tồn kho/Danh mục vật tư, kho/Danh mục hàng hóa, vật tư.
Màn hình khai báo danh mục hàng hóa, vật tư, trường “Theo dõi tồn kho” sửa lại giá trị 1.
- Kiểm tra khai báo “Đơn vị tính” thực hiện tại menu: Tồn kho/Danh mục vật tư, kho/Danh mục hàng hóa, vật tư.
Màn hình danh mục hàng hóa, vật tư, chọn “f9-đổi đvt” để đổi đvt cho vật tư.
Màn hình F9 - Đổi đơn vị tính.
Xem hướng dẫn chi tiết tại danh mục hàng hóa, vật tư.
-
Nguyên nhân:
- Câu hỏi C04: Tại sao khi đã chạy tạo phiếu xuất chênh lệch rồi mà Báo cáo nhập - xuất - tồn số lượng tồn hết, giá trị vẫn còn.
-
Trả lời:
- Khai báo tài khoản chênh lệch giá vốn trong menu: Tồn kho/Danh mục vật tư, kho/Danh mục vật tư.
Màn hình khai báo thông tin hàng hóa, vật tư:
- Kiểm tra khai báo tạo phiếu xuất chênh lệch trong khai báo tham số tùy chọn: Hệ thống/Tham số hệ thống.
Màn hình khai báo tham số hệ thống:
Xem hướng dẫn tính giá trung bình tháng và tạo phiếu xuất chênh lệch tại: “Tính giá trung bình tháng”.
-
Trường hợp đã chạy tạo phiếu xuất chênh lệch mà báo cáo nhập xuất - tồn giá trị vẫn còn trong khi số lượng tồn hết thì kiểm tra lại một số yếu tố sau:
- Khai báo tài khoản chênh lệch giá vốn trong menu: Tồn kho/Danh mục vật tư, kho/Danh mục vật tư.