Danh mục hàng hóa, vật tư

  • 1. Chức năng
      Danh mục hàng hóa, vật tư khai báo các thông tin về hàng hóa, vật tư, thành phẩm, ccdc… phục vụ lập các chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng, tính giá tồn kho, tính giá thành sản phẩm, lên các báo…

  • 2. Menu thực hiện
      Danh mục hàng hóa, vật tư được khai báo tại phân hệ tồn kho, tại menu:
      Tồn kho\Danh mục vật tư, kho\Danh mục hàng hóa, vật tư.

  • 3. Các trường thông tin
      Màn hình bên dưới là các trường thông tin về hàng hóa, vật tư được khai báo trong phần mềm.

      Tab “1. Thông tin chung” gồm có các thông tin chính: mã vật tư, mã phụ, tên vật tư, tên 2, đvt, theo dõi tồn kho, loại vật tư, tk vật tư, sửa tk vật tư, phương pháp tính giá tồn kho, tk chênh lệch giá trung tb, nhóm vật tư 1,2,3, số lượng tồn tối thiểu, số lượng tồn tối đa, mã đvcs và trạng thái sử dụng.

      Tab “2. Ngầm định” hiển thị các thông tin: mã kho, [ ] chỉ có ở kho này, tk doanh thu, tk giá vốn, tk chiết khấu, tk cp khuyến mãi, tk hàng bán bị trả lại tk giảm giá, mã t.suất thuế gtgt, [ ] chỉ có mã t.suất này, tk cp nguyên vật liệu và tk cp dở dang.

      Tab “3. Thông tin khác” để nhập ghi chú.


  • 4. Hướng dẫn chung về khai báo và thao tác với danh mục hàng hóa, vật tư

      Khi khai báo danh mục hàng hóa, vật tư thì có các chức năng sau: tạo mới, sửa, copy, xem, đổi mã, kết xuất ra excel, xóa, các tùy chỉnh.

      Các chức năng hiển thị trên thanh công cụ hoặc dùng phím nóng.

      Hướng dẫn chung về các thao tác cũng như khai báo xem tại Hướng dẫn chung về cách khai báo và tra cứu danh mục.

  • 5. Các lưu ý khi khai báo danh mục hàng hóa, vật tư
    • Mã vật tư

    • Mã phụ
        Mã phụ có thể dùng để lưu thông tin, ví dụ như mã hàng hóa, vật tư trong hệ thống phần mềm trước đó, hoặc mã của hệ thống khác kết nối với phần mềm đang sử dụng.

    • Đơn vị tính
        Nhập đơn vị tính cho hàng hóa, vật tư theo dõi tồn kho.
        Muốn theo dõi vật tư theo 2 đơn vị tính thì tham khảo tại Quản lý vật tư theo 2 đơn vị tính.
        Lưu ý:
        Nếu bỏ trống đơn vị tính, các trường liên quan đến theo dõi tồn kho sẽ bị ẩn đi. Trường hợp này có thể dùng để khai báo theo dõi dịch vụ đi kèm.

    • Theo dõi tồn kho
        Khai báo hàng hóa, vật tư có theo dõi tồn kho hay là không.
        Lưu ý:
        Nếu khai báo vật tư không theo dõi tồn kho thì chương trình sẽ không thực hiện một số chức năng như tính giá tồn kho, lên báo cáo tồn kho…

    • Loại vật tư
        Khai báo để lên các báo cáo tồn kho theo loại vật tư.
        Lưu ý:
        Đối với thành phẩm có tính giá thành trong phần mềm thì khai báo Loại vật tư “51 - Thành phẩm”.

    • Sửa tk vật tư
        Được sửa/không được sửa tài khoản vật tư.
        Sử dụng trong trường hợp cùng một vật tư có thể nằm trên 2 tài khoản khác nhau thì phải cho phép sửa tài khoản vật tư khi hạch toán tự động.

    • Số lượng tồn tối thiểu, số lượng tồn tối đa
        Khai báo để lên các báo cáo cảnh báo tồn kho vượt quá mức tồn tối đa, hoặc dưới mức tồn tối thiểu.

    • Nhóm vật tư 1, 2, 3
        Khai báo để lên các báo cáo phân tích theo nhóm vật tư phục vụ quản trị.

    • Các tài khoản ngầm định hỗ trợ hạch toán tự động

        Khi lập các phiếu nhập xuất kho phần mềm sẽ hỗ trợ điền thông tin tự động dựa vào các khai báo ngầm định liên quan gắn với mỗi vật tự, hàng hóa.

        • Mã kho ngầm định
        • [ ] Chỉ có ở kho này
          • [x] Chọn: Chương trình lấy tự động mã kho ngầm định đã khai báo và không được sửa mã kho tại chứng từ.
          • [ ] Không chọn: Chương trình lấy tự động mã kho ngầm định đã khai báo và cho sửa lại mã kho tại chứng từ.
        • Có thể khai báo các tk sau:
          • Hạch toán nhập xuất vật tư: Tài khoản vật tư
          • Hạch toán khi tính giá trung bình: Tài khoản chênh lệch giá trung bình, tk v.tư
          • Hạch toán khi bán hàng: Tài khoản doanh thu, Tài khoản giá vốn, Tài khoản chiết khấu, Tài khoản khuyến mãi, Tài khoản hàng bán bị trả lại, Tài khoản giảm giá
          • Hạch toán khi xuất vật tư cho sản xuất: Tài khoản chi phí nguyên vật liệu
          • Hoạch toán khi nhập kho thành phẩm: Tài khoản vật tư, tk cpdd
          • Hạch toán khi tính giá thành: Tài khoản chi phí dở dang. Chỉ khai báo nếu đối tượng tính giá thành chỉ là “sản phẩm” hoặc “sản phẩm - lệnh sản xuất”. Trong trường hợp này khi lập phiếu nhập kho thành phẩm thì chương trình cũng tự động hạch toán nợ/có.
            • Trong trường hợp đối tượng tính giá thành là gồm có cả bộ phận hạch toán như “bộ phận hạch toán - sản phẩm”, “bộ phận hạch toán - lệnh sản xuất - sản phẩm” thì tk cpdd khai báo tại danh mục bộ phận hạch toán.
        • Mã t.suất thuế gtgt ngầm định
        • [ ] Chỉ có mã t.suất này:
          • [x] Chọn: Chương trình lấy tự động mã t.suất thuế gtgt ngầm định đã khai báo và không được sửa mã t.suất tại chứng từ.
          • [ ] Không chọn: Chương trình lấy tự động mã t.suất thuế gtgt ngầm định đã khai báo và cho sửa lại mã t.suất tại chứng từ.

Xem thêm

Khai báo tham số hệ thống
Danh mục loại hàng hóa, vật tư
Danh mục phân nhóm hàng hóa, vật tư
Danh mục kho
Khai báo định mức vật tư
Khai báo về kho để tính giá NTXT
Khai báo về chứng từ để tính giá NTXT
Nhập danh mục và số dư ban đầu từ excel.