- 1. Chức năng
- Khai báo phân nhóm vật tư, hàng hoá theo nhu cầu của người sử dụng, phục vụ lên các báo cáo phân tích số liệu.
Có 03 trường để thực hiện việc phân nhóm cho các vật tư, hàng hoá.
- 2. Menu thực hiện
- Chức năng này thực hiện tại menu:
- Tồn kho\Danh mục vật tư,kho\Danh mục phân nhóm hàng hóa, vật tư.
- 3. Các trường thông tin
-
Màn hình khai báo thông tin danh mục phân nhóm hàng hóa, vật tư:
Các trường thông tin gồm có: mã nhóm, tên nhóm, tên 2 và thông tin khác.
- 4. Hướng dẫn chung về khai báo và thao tác với danh mục phân nhóm hàng hóa, vật tư
-
Khi vào menu danh mục phân nhóm hàng hóa, vật tư thì chương trình hiển thị màn hình chọn nhóm cần khai báo:
Sau khi chọn nhóm thì chương trình hiển thị danh mục các nhóm đã khai báo:
Khi khai báo danh mục phân nhóm hàng hóa, vật tư thì có các chức năng sau: tạo mới, sửa, copy, xem, đổi mã, kết xuất ra excel, xóa, các tùy chỉnh.
Các chức năng hiển thị trên thanh công cụ hoặc dùng phím nóng.
Hướng dẫn chung về các thao tác cũng như khai báo xem tại Hướng dẫn chung về cách khai báo và tra cứu danh mục.
- 5. Thực hiện phân nhóm đồng loạt
-
Trên thanh công cụ có biểu tượng “Phân nhóm”:
- 1. Đánh dấu [v] các vật tư cần phân nhóm (từ nhóm “Chưa phân nhóm”) hoặc cần chuyển sang nhóm khác (từ các nhóm đã được phân nhóm trước đó và muốn thay đổi) sau đó bấm vào nút “Phân nhóm” ở góc dưới bên phải.
- 2. Chương trình sẽ hiện lên màn hình để ta chọn nhóm cần chuyển hàng hóa, vật tư vào đó. Sau khi chọn xong thì bấm “Nhận” để chương trình thực hiện.
- 3. Bấm vào nhóm lựa chọn ở khung bên trái để kiểm tra kết quả thực hiện của chương trình
Khi bấm vào biểu tượng “Phân nhóm” chương trình sẽ hiện lên màn hình sau:
Chọn nhóm cần phân nhóm cho các hàng hóa, vật tư. Ví dụ trên màn hình là đang chọn “Nhóm 1”.
Khung bên trái là danh sách các nhóm thuộc nhóm được lựa chọn (“Nhóm 1” ở hình trên) và một dòng "Chưa phân nhóm".
Khi ta chọn từng nhóm hoặc “Chưa phân nhóm” thì khung bên phải sẽ hiện lên các hàng hóa, vật tư thuộc nhóm đó hoặc thuộc nhóm “Chưa phân nhóm”.
Tiếp theo thực hiện như sau: - 1. Đánh dấu [v] các vật tư cần phân nhóm (từ nhóm “Chưa phân nhóm”) hoặc cần chuyển sang nhóm khác (từ các nhóm đã được phân nhóm trước đó và muốn thay đổi) sau đó bấm vào nút “Phân nhóm” ở góc dưới bên phải.
- 6. Bỏ phân nhóm
-
Trường hợp muốn bỏ các hàng hóa, vật tư đã được phân nhóm sang nhóm “Chưa phân nhóm” thì thực hiện phân nhóm như hướng dẫn ở trên, nhưng bỏ trắng mục “Nhóm vật tư” và bấm “Nhận”. Chương trình sẽ chuyển các hàng hóa, vật tư sang “Chưa phân nhóm”.
