- 1. Chức năng
Danh mục kho khai báo và quản lý thông tin về kho.
Kho quản lý trên phần mềm không bắt buộc là kho vật lý như trên thực tế. Tức là có thể tách nhập các kho để thuận tiện lên các báo cáo quản trị.
- 2. Menu thực hiện
-
Danh mục kho được khai báo tại phân hệ tồn kho, tại đường dẫn menu sau:
Tồn kho\Danh mục vật tư, kho\Danh mục kho. - 3. Các trường thông tin
-
Màn hình bên dưới là các trường thông tin về kho được khai báo trong phần mềm.
“Thông tin chính” gồm có: mã kho, tên kho, tên 2, kho đại lý, tài khoản hàng tồn tại đại lý, theo dõi tồn theo dự án, mã đvcs, trạng thái sử dụng.
Trường “Thông tin khác”.
- 4. Các chức năng khi khai báo và làm việc với danh mục kho
-
Khi khai báo danh mục kho thì có các chức năng sau: tạo mới, sửa, copy, xem, đổi mã, kết xuất ra excel, xóa, các tùy chỉnh.
Các chức năng hiển thị trên thanh công cụ hoặc dùng phím nóng.
Hướng dẫn chung về các thao tác cũng như khai báo xem tại Hướng dẫn chung về cách khai báo và tra cứu danh mục.
- 5. Các lưu ý khi khai báo danh mục kho
Kho đại lý
Khai báo kho có là kho đại lý hay không.
Nếu kho là kho đại lý thì đánh dấu [v].Tài khoản hàng tồn tại đại lý
Nếu kho là kho đại lý thì khai báo “Tk hàng tồn tại đại lý”.
Khi lập chứng từ nếu chọn mã kho là kho đại lý thì chương trình sẽ lấy lên tài khoản vật tư tồn kho hỗ trợ hạch toán.Theo dõi tồn theo dự án
Để theo dõi nhập xuất tồn theo dự án.
Nếu cần theo dõi tồn kho tại các dự án thì thay vì mở mỗi kho cho mỗi dự án thì mở một mã kho “logic” (ảo) và khai báo kho này theo dõi tồn theo dự án. Khi cập nhật số liệu nếu chọn mã kho này thì chương trình sẽ yêu cầu nhập thêm mã dự án.Mã ĐVCS (đơn vị cơ sở)
Mỗi kho chỉ thuộc một đơn vị cơ sở nhất định. Không dùng chung 1 kho cho 2 hoặc nhiều hơn số đvcs.
Khi lập chứng từ nhập xuất kho thì trên một chứng từ có thể có nhiều mã kho nhưng phải thuộc chung một đơn vị cơ sở đang lựa chọn.