- 1. Chức năng
-
Phân hệ quản lý công cụ dụng cụ có các chức năng sau:
- Khai báo các danh mục
- Khai báo công cụ dụng cụ
- Khai báo thay đổi công cụ dụng cụ
- Tính và điều chỉnh, xóa chi phí
- Phân bổ và tạo bút toán phân bổ chi phí
- Tra cứu số liệu và lập các báo cáo theo yêu cầu.
- 2. Menu thực hiện
-
Thực hiện tại các menu thuộc phân hệ “Công cụ dụng cụ”.
- 3. Khai báo các danh mục
-
Các danh mục của phân hệ “Công cụ dụng cụ” cần khai báo gồm có:
1. Danh mục lý do tăng giảm
2. Danh mục nhóm CCDC
3. Danh mục loại CCDC
4. Danh mục phân nhóm CCDC
5. Danh mục bộ phận sử dụng CCDC.
- 4. Khai báo về CCDC và các thay đổi
-
Lần đầu nhập liệu và khi có CCDC mới, khi có các thay đổi thì thực hiện các khai báo tại các chức năng sau:
1. Khai báo công cụ dụng cụ
2. Khai báo thay đổi công cụ dụng cụ.
Khi mới sử dụng chương trình thì có thể thực hiện nhập/import các danh mục từ excel tại menu:
Nhập danh mục từ excel. - 5. Tính và điều chỉnh, xóa chi phí
-
Chương trình cho phép tính và điều chỉnh, xóa chi phí như sau:
1. Tính trích chi phí công cụ dụng cụ
2. Điều chỉnh, xóa chi phí công cụ dụng cụ.
- 6. Tạo và phân bổ chi phí ccdc
-
Chương trình cho phép tạo và phân bổ khấu hao như sau:
1. Khai báo hệ số phân bổ chi phí
2. Phân bổ chi phí
3. Tạo bút toán phân bổ chi phí.
- 7. Tra cứu số liệu và lập các báo cáo theo yêu cầu
-
Báo cáo trong phần mềm rất đa dạng và được phân thành các nhóm báo cáo sau:
- Báo cáo kiểm kê CCDC
- Báo cáo tăng giảm CCDC
- Báo cáo trích và phân bổ chi phí CCDC.
Mỗi nhóm báo cáo gồm nhiều báo cáo chi tiết, tổng hợp và phân tích theo nhiều chiều.
