- 1. Chức năng
-
Danh mục lô khai báo các thông tin về lô, ngày sử dụng… phục vụ lập các chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng, tính giá tồn kho, tính giá thành sản phẩm, lên các báo…
Lưu ý:Để theo dõi theo lô thì cần khai báo tại Tham số hệ thống tab Kho stt 707 - “Quản lý theo lô (0 - Không, 1 - Có)”. Chọn giá trị bằng 1 thì chương trình sẽ hiển thị các chức năng liên quan tới lô.
- 2. Menu thực hiện
-
Danh mục lô được khai báo tại phân hệ tồn kho, tại menu:
- Tồn kho\Danh mục vật tư, kho\Danh mục lô.
- 3. Các trường thông tin
-
Màn hình bên dưới là các trường thông tin về lô được khai báo trong phần mềm.
Các trường “Thông tin chính”: Mã vật tư, mã lô, tên lô, ngày nhập, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hạn bảo hành, phân nhóm kiểu 1, 2, 3, ghi chú, mã đvcs (đơn vị cơ sở) và trạng thái sd (sử dụng).
Trường “Thông tin khác”: Để nhập ghi chú.
- 4. Hướng dẫn chung về khai báo và thao tác với danh mục lô
-
Khi khai báo danh mục lô thì có các chức năng sau: tạo mới, sửa, copy, xem, đổi mã, kết xuất ra excel, xóa, các tùy chỉnh.
Các chức năng hiển thị trên thanh công cụ hoặc dùng phím nóng.
Hướng dẫn chung về các thao tác cũng xem tại Hướng dẫn sử dụng chung khi khai báo danh mục.
- 5. Import danh mục lô từ tệp excel
-
Danh mục lô có thể được nhập/import từ tệp excel.
- Tồn kho\Tiện ích\Nhập danh mục và số dư ban đầu từ excel. Hướng dẫn mục này xem tại Hướng dẫn cách nhập/import số dư ban đầu từ tệp excel.
Menu thực hiện: - 6. Các lưu ý khi khai báo danh mục lô
-
Mã lô
Mã lô có độ rộng 16 ký tự.
Hạn sử dụngHạn sử dụng = Ngày sản xuất + số ngày sử dụng.
Hạn bảo hành
Số ngày sử dụng khai báo ở Danh mục vật tư.
Nếu trong danh mục vật tư khai báo “Cách tính hạn sử dụng” của lô theo “Nhập hsd cụ thể” người sử dụng nhập hạn sử dụng cụ thể.Hạn bảo hành = Ngày sản xuất + Thời gian bảo hành.
Phân nhóm kiểu 1, 2, 3
Thời gian bảo hành khai báo ở Danh mục vật tư.Khai báo nếu có nhu cầu lên các báo cáo phân tích theo nhóm lô để quản trị.