Danh mục mã giao dịch quản lý các mã giao dịch của từng màn hình giao dịch (lập chứng từ).
Mỗi màn hình giao dịch (lập chứng từ) có những mã giao dịch khác nhau, tương ứng với các nghiệp vụ và (hoặc) các cách xử lý khác nhau.
Ví dụ phiếu thu tiền gửi ngân hàng có các mã giao dịch:
1 - Thu tiền chi tiết theo hóa đơn
2 - Thu từ một khách hàng, thu khác
3 - Thu của nhiều khách hàng
9 - Người mua trả tiền trước (ngoại tệ), thu khác (ngoại tệ).
Mỗi doanh nghiệp cụ thể có thể không sử dụng toàn bộ các mã giao dịch có trong phần mềm. Chương trình cho phép khai báo có/không sử dụng các mã giao dịch cho từng màn hình cập nhật số liệu, ẩn đi các mã giao dịch không sử dụng trong doanh nghiệp của mình - giúp tránh sai sót và đỡ rối mắt khi chọn lựa.