- Câu hỏi C01: Muốn lên bảng kê chứng từ với các cặp định khoản đối ứng Nợ - Có trên 1 dòng thì chọn báo cáo nào?
-
Trả lời:
Để xuất số liệu với các cặp định khoản đối ứng Nợ - Có trên một dòng thì vào báo cáo “Bảng kê c.từ theo tiểu khoản hoặc tài khoản đối ứng”.
Thực hiện tại menu: Tổng hợp/Tra cứu số liệu/Bảng kê chứng từ .
Màn hình kết quả báo cáo “Bảng kê chứng từ”:
- Câu hỏi C02: Phần mềm có kiểm tra trùng số hóa đơn đầu vào không?
-
Trả lời:
Chương trình có cho phép kiểm tra số hóa đơn đầu vào. Chương trình sẽ kiểm tra trùng số hóa đơn, ngày hóa đơn và mã số thuế của người bán.
Để chương trình kiểm tra thông tin này thì vào menu: “Hệ thống/Tham số hệ thống” tab phải trả stt - 605 - Kiểm tra trùng hóa đơn thuế GTGT đầu vào (0 - Không, 1 - Cảnh báo, 2 - Không cho lưu). Ngầm định là 1 - Cảnh báo.
Màn hình khai báo tham số hệ thống:
Khi nhập chứng từ có thuế GTGT đầu vào, nếu khai báo trùng số hóa đơn, ngày hóa đơn và mã số thuế của người bán với chứng từ đã có, chương trình có/không hiện cảnh báo tùy theo khai báo.
Tham khảo thêm tại khai báo tham số hệ thống. - Câu hỏi C03: Làm thế nào để kết xuất/export báo cáo ra file excel?
-
Trả lời:
Xuất các báo cáo ra file excel có thể thực hiện như sau - dựa trên ví dụ báo cáo “Tổng hợp/Tra cứu số liệu/Bảng kê chứng từ”:
Tại màn hình kết quả báo cáo nhấp chuột vào nút “kết xuất” trên thanh công cụ để thực hiện kết xuất ra file excel.
Trước khi kết xuất chương trình sẽ cho phép chọn tên tệp và thư mục lưu trữ.
Sau đó nhấn nút “Save” để thực hiện kết xuất.
- Câu hỏi C04: Làm thế nào để đánh dấu và theo dõi, lọc tìm, xem báo cáo các chi phí không hợp lệ trên phần mềm?
-
Trả lời:
Trường hợp này có thể xử lý bằng cách tạo 1 mã trường tự do riêng để quản lý các chi phí không hợp lệ (có thể chỉ mã 1 - Chi phí không hợp lệ, thay cho mã CPKHL như hình bên dưới).
Xem hướng dẫn tạo Theo dõi và báo cáo theo các trường tự do tại mục 3.1.
Tại các màn hình lập chứng từ khai báo hiện trường mã tự do.
Xem hướng dẫn tạo Theo dõi và báo cáo theo các trường tự do tại mục 4.
Khi có phát sinh kế toán sẽ hạch toán vào mã trường tự do đó.
Khi cần theo dõi và tìm thì có thể lọc báo cáo theo trường tự do để xem.
Lưu ý:
Kế toán phải tự xác định được chi phí nào là chi phí không hợp lý để đưa vào mã tự do dành cho phí không hợp lệ.