Hóa đơn bán hàng

  • Câu hỏi C01: Tại sao nhập hóa đơn bán hàng đầy đủ thông tin nhưng khi lên sổ kế toán lại không có số liệu?
      Trả lời:
      Trường hợp này thường xảy ra khi có hạch toán trùng của 2 chứng từ.
      Ví dụ, bán hàng thu tiền mặt có 2 chứng từ: hóa đơn bán hàng và phiếu thu tiền mặt.
      Khi này có 2 phương án:
      1. Chỉ hạch toán một chứng từ - chương trình sẽ ưu tiên hạch toán phiếu thu tiền mặt, và không hạch toán hóa đơn bán hàng. Hóa đơn bán hàng chỉ hạch toán vào bảng kê thuế, sổ bán hàng, sổ kho. Nếu hạch toán cả 2 chứng từ thì số tiền hạch toán trên báo cáo sẽ tăng gấp đôi.
      2. Chuyển hạch toán qua tài khoản công nợ.
      Các thông tin khai báo trong phần mềm như sau:
      1. Kiểm tra danh sách tk khử trùng khai báo tại menu: "Hệ thống/Tham số hệ thống" tab Phải thu stt "505 - Danh sách tài khoản khử trùng trong mua bán hàng hoá, vật tư".

        Màn hình khai báo “Tham số hệ thống”:

        Như trên màn hình tk 111 thuộc danh sách tk khử trùng.
      2. Màn hình hóa đơn bán hàng có tk nợ là 111.
        Hạch toán hóa đơn tk nợ là 111 thuộc danh sách tk khử trùng, vì vậy chương trình sẽ không chuyển thông tin và sổ kế toán. Vì vậy sau khi lưu chứng từ xem sổ sách kế toán sẽ không có trên báo cáo.

        Xem hướng dẫn chi tiết tại Tham số hệ thống, tab “Phải thu”, stt “505 - Danh sách tài khoản khử trùng trong mua bán hàng hóa, vật tư”.

  • Câu hỏi C02: Tại sao không sửa được tài khoản doanh thu trên Hóa đơn bán hàng?
      Trả lời:
      Chương trình thực hiện hạch toán tự động dựa vào khai báo tài khoản hạch toán ngầm định khi khai báo thông tin về vật tư. Khi lập các chứng từ nhập xuất vật tư, hóa đơn bán hàng thì phần mềm sẽ lấy thông tin đã khai báo ngầm định liên quan gắn với mỗi vật tư, hàng hóa.

      Xem hướng dẫn chi tiết tại Danh mục hàng hóa, vật tư.
      Ví dụ khi Lập hóa đơn bán hàng chương trình lấy lên các tài khoản ngầm định đã khai báo trong danh mục vật tư.

      Nếu trong danh mục vật tư khai báo là tài khoản chi tiết thì trên các chứng từ không sửa được tài khoản này. Còn nếu khai báo là tài khoản tổng hợp thì có thể sửa được trên chứng từ.

  • Câu hỏi C03: Chương trình có cảnh báo chênh lệch tiền thuế tính theo thuế suất và tiền thuế hạch toán khi lưu chứng từ bán hàng/hóa đơn?
      Trả lời:
      Hiện chương trình hạch toán tiền thuế bằng tiền thuế tính theo thuế suất nên không có chênh lệch.
      Nhưng có thể sửa tiền thuế hạch toán, bằng cách đánh dấu tích vào ô “Sửa tiền thuế”.


Xem thêm

Các câu hỏi chung