Đối với các sản phẩm có dở dang cuối kỳ thì phải nhập số liệu dở dang ban đầu và dở dang cuối kỳ.
Trên thực tế thường xảy ra trường hợp cùng với một sản phẩm (đối tượng tính giá thành) thì với các loại chi phí khác nhau thì sản phẩm dở dang có thể có mức hoàn thành khác nhau.
Ví dụ, NVL đã xuất ra hết, đã đưa vào sản xuất hết thì mức độ hoàn thành của chi phí NVL là 100%, nhưng chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung thì có thể mới ở mức 50%.
Như vậy khi cập nhật sản phẩm dở dang phải cập nhật mức độ hoàn thành cho từng loại chi phí. Ví dụ, nếu 3 loại chi phí có 3 mức độ hoàn thành khác nhau thì với một sản phẩm có dở dang phải nhập 3 dòng dở dang cho 3 loại chi phí.

“Danh mục loại chi phí” và “Danh mục yếu tố chi phí” có những điểm giống nhau về danh sách các danh điểm, nhưng được sử dụng vào 2 mục đích khác nhau.
Danh mục yếu tố chi phí phục vụ lên số liệu báo cáo phân tích giá thành theo yếu tố chi phí. Nếu yêu cầu phân tích chi tiết thì danh mục này có thể có nhiều mã.
Danh mục loại chi phí phục vụ việc tính toán số lượng sản phẩm dở dang quy đổi về số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương theo từng loại chi phí. Danh mục thường chỉ có 0-3 mã.