1. Danh mục tài khoản theo ngắn hạn, dài hạn (TT200)
2. Danh mục tài khoản theo ngắn hạn, dài hạn (có ngoại tệ) (TT200)
3. Danh mục tài khoản không theo ngắn hạn, dài hạn (TT133)
4. Danh mục tài khoản không theo ngắn hạn, dài hạn (có ngoại tệ) (TT133)
5. Danh mục tài khoản theo ngắn hạn, dài hạn (TT133)
6. Danh mục tài khoản theo ngắn hạn, dài hạn (có ngoại tệ) (TT133).

1. Các tài khoản tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngân hàng nếu có nhiều ngân hàng thì phải chia tiểu khoản cho từng ngân hàng.
Ví dụ: 11211 - NH 1, 11212 - NH 2...

2. Nếu một tài khoản có theo dõi số dư ngoại tệ thì phải chia tiểu khoản để theo dõi cho từng loại ngoại tệ.
Ví dụ: 112211 - USD tại NH 1, 112212 - USD tại NH 2, 11222 - EUR tại NH 1...

3. Các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất, tài khoản chi phí dở dang có thể chia tiểu khoản theo phân xưởng, công đoạn sản xuất hoặc theo dõi phân xưởng, công đoạn sản xuất thông qua trường mã bpht (mã bộ phận hạch toán). Ví dụ
Ví dụ chia tiểu khoản: 6211 - PX 1, 6212 - PX 2....
Ví dụ sử dụng trường Mã bpht:

Đối với các tài khoản doanh thu, giá vốn hàng bán, các tài khoản chi quản lý, chi phí bán hàng thì sử dụng mã bpht thay vì chia tiểu khoản để chương trình lên được các báo cáo kết quả kinh doanh (báo cáo lãi lỗ) theo bộ phận hạch toán.

4. Các khoản mục phí có thể theo dõi thông qua tiểu khoản hoặc thông qua trường mã phí.
Ví dụ chia tiểu khoản: 642701 - CF điện thoại, 642702 - CF thuê nhà…
Ví dụ sử dụng trường Mã phí:

5. Để lên được các báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước, các báo cáo quản trị theo yêu cầu nội bộ thì cần phải mở các tiểu khoản để theo dõi được số phát sinh, tính được số dư để có thể lên được các chỉ tiêu của các báo cáo. Có nhiều trường hợp xảy ra thực hiện hạch toán dựa vào hệ thống tài khoản rất đơn giản và đến cuối kỳ khi lên báo cáo tài chính, báo cáo quản trị thì không thể lên được cho một số chỉ tiêu.

Số hiệu tài khoản có độ rộng 16 ký tự - số hoặc chữ.
Nếu tài khoản đã có phát sinh số liệu thì không được sửa lại số hiệu tài khoản.
Nếu tài khoản đã có phát sinh số liệu hoặc có tài khoản con thì sẽ không xóa được.
Chương trình cho đổi/gộp mã tài khoản. Tiện ích này chỉ được thực hiện khi tài khoản là chi tiết.

Lưu ý:

Tên rút gọn dùng bằng tiếng Việt để lên một số báo cáo.

Tên tài khoản khai báo bằng tiếng Anh.

Tên rút gọn dùng bằng tiếng Anh để lên một số báo cáo.

Ngầm định là mã của đồng tiền hạch toán. Nếu tài khoản theo dõi theo gốc ngoại tệ khác thì nhập mã ngoại tệ này. Chọn từ danh mục các đồng tiền giao dịch.

Số hiệu của tài khoản là tài khoản mẹ của tài khoản đang khai báo.
Khai báo này sử dụng để cộng dồn số liệu từ các tài khoản con lên tài khoản mẹ khi lên báo cáo.
Khi sửa tài khoản có tài khoản con, chương trình xuất hiện câu thông báo.

Khai báo có/không theo dõi chi tiết công nợ cho từng đối tượng phải thu hay phải trả.
Khai báo này sử dụng khi nhập liệu (bắt buộc phải nhập mã đối tượng công nợ), lên các báo công nợ, lên một số chỉ tiêu trong bảng cân đối kế toán...
Để giảm thiểu sai sót, các tài khoản được khai báo là công nợ phải thuộc danh sách các tài khoản công nợ được khai báo tại Tham số hệ thống, tab Tổng hợp, stt 310.

Khai báo có/không là tài khoản sổ cái.
Các tài khoản sổ cái là các tài khoản được sử dụng khi lên các báo cáo quyết toán như bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối phát sinh tài khoản (chỉ hiện lên các dòng tài khoản là tài khoản sổ cái).
Tính chất này của tài khoản còn phục vụ việc lên sổ cái của tài khoản và khi in ấn một số bảng biểu tổng hợp chương trình sẽ gộp số liệu của các tài khoản chi tiết hơn vào tài khoản sổ cái.

Dùng để phân loại tài khoản theo tính chất của các tài khoản phục vụ cho việc phân tích số liệu kế toán.
Chọn từ Danh mục các loại tài khoản.

Đối với các tài khoản có theo dõi số dư theo ngoại tệ thì phải khai báo phương pháp tính tỷ giá ghi sổ của tài khoản.
Khi hạch toán, phải hạch toán theo tỷ giá giao dịch đối với các phát sinh làm tăng số dư và theo tỷ giá ghi sổ đối với các phát sinh làm giảm số dư.
Các phương pháp tính tggs gồm:

• Đích danh
• Trung bình di động
• Trung bình tháng

Ghi chú về tài khoản. Ví dụ: tiểu khoản được chia để phục vụ lên báo cáo nào, tính chỉ tiêu nào…

Chương trình có thể ràng buộc việc nhập các mã phục vụ quản trị khi có phát sinh liên quan đến tài khoản đang khai báo.
NSD kích chọn/bỏ chọn cho việc dùng hoặc không dùng ràng buộc này.

• [ ] Mã phí – Mã khoản mục phí
• [ ] Mã bpht – Mã bộ phận hạch toán
• [ ] Mã d.án – Mã dự án, công trình xây lắp
• [ ] Số lệnh sản xuất
• [ ] Mã sản phẩm
• [ ] Mã khế ước
• [ ] Số đơn hàng mua
• [ ] Số đơn hàng bán
• [ ] Mã tự do 1
• [ ] Mã tự do 2
• [ ] Mã tự do 3.

Khi nhập chứng từ gắn với tài khoản khai báo thì sẽ bắt buộc/không bắt buộc phải nhập các trường nêu trên tùy thuộc vào việc có/không đánh dấu [x].

Khai báo các mã ngầm định mà chương trình sẽ tự động gán đối với các bút toán do chương trình tự sinh.

• Mã phí: Chọn mã phí mặc định chương trình sẽ gán khi tạo các bút toán tự động có liên quan đến tài khoản đang khai báo.
• Mã bpht (bộ phận hạch toán): Chọn mã bộ phận hạch toán mặc định chương trình sẽ gán khi tạo các bút toán tự động có liên quan đến tài khoản đang khai báo.