Lên báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh.

Trong chương trình đang có sẵn các mẫu báo cáo theo thông tư 200 và thông tư 133 của Bộ Tài chính. Tùy theo thông tư nào được lựa chọn thì sẽ hiện lên các mẫu báo cáo theo thông tư đó. TT 200 hay TT 133 được chọn tại tham số hệ thống, tab Tổng hợp “stt 301 - Sử dụng mẫu sổ theo Thông tư, quyết định”.

Ngoài các mẫu theo thông tư 200 và 133 thì chương trình còn có mẫu có các cột thông tin về số lũy kế.

Chương trình cho phép chỉnh sửa lại cách tính các chỉ tiêu của các mẫu báo cáo nếu như danh mục tài khoản có sự thay đổi và cho phép tạo các mẫu báo cáo mới theo yêu cầu quản lý.

Bước 1: Nhập điều kiện lọc
Khi vào menu, chương trình hiện lên màn hình điều kiện lọc. Nhập các thông tin lọc cần thiết để vào báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh.

Bước 2: Xem một số thông tin bổ sung
Xem chi tiết các chứng từ phát sinh liên quan đến chỉ tiêu
Tại màn hình xem báo cáo, di chuyển chuột tới dòng muốn xem nhấn “Chi tiết”.

Thông tin:

• Stt (số thứ tự): Số thứ tự sắp xếp các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh.
• Mã số: Mã số của chỉ tiêu.
• Chỉ tiêu: Tên tiếng Việt của chỉ tiêu.
• Chỉ tiêu 2: Tên tiếng Anh của chỉ tiêu.
• Thuyết minh: Mã số trong bản thuyết minh báo cáo tài chính.
• In báo cáo: Chỉ tiêu này sẽ được in/không in trên báo cáo. Nếu chọn 0 - là chỉ tiêu trung gian để tính toán cho các chỉ tiêu được in.
• Kiểu chữ đậm: Dòng chỉ tiêu sẽ được in đậm hay không.
• Cách tính:
  
  1 - Tính theo các tk: Chương trình đưa ra số phát sinh của chính tài khoản đó.
  2 - Tính theo các chỉ tiêu khác: Chương trình tính theo công thức khai báo tính toán theo các chỉ tiêu khác.
  3 - Tự nhập: Người dùng sẽ tự nhập số phát sinh trong kỳ.
• Các tk (tài khoản) nợ: Khai báo danh sách các tài khoản ghi nợ, cách nhau bằng dấu phẩy (,). Chỉ được khai báo nếu “Cách tính = 1”.
• Các tk (tài khoản) có: Khai báo danh sách các tài khoản ghi có, cách nhau bằng dấu phẩy (,). Chỉ được khai báo nếu “Cách tính = 1”.
  Chương trình sẽ tính dựa trên phát sinh đối ứng với (ds tk nợ/ds tk có). Nếu chỉ khai báo có 1 vế thì sẽ tính các ps nợ hoặc các ps có của các tk khai báo.
• Trừ đi các giảm trừ:
  0 - Không: Không trừ đi các khoản giảm trừ.
  1 - Có: Nếu có trừ đi các khoản giảm trừ thì chương trình sẽ trừ đi các ps có (ps nợ) không đối ứng với tk kqkd khai báo trong tham số hệ thống, tab Tổng hợp, “stt 330 - Tài khoản kết quả sản xuất kinh doanh”. Trường hợp này chỉ xảy ra, nếu có, khi khai báo chỉ có 1 vế các tk nợ hoặc các tk có.
• Công thức: Nếu cách tính là 2 thì khai báo công thức tính dựa vào các chỉ tiêu khác (ghi mã các chỉ tiêu và các phép tính cộng (+), trừ (-).

Lưu ý:

• Có 2 cách khai báo cách tính các chỉ tiêu của các báo cáo kqkd: (1) khai báo “gián tiếp” - tính dựa vào kết quả kết chuyển từ các tk doanh thu và chi phí đối ứng với tk kqkd - tk 911 và (2) khai báo “trực tiếp” - tính dựa vào phát sinh trực tiếp của các tk doanh thu và chi phí.
• Cách khai báo (1) “gián tiếp” thì khai báo các cặp tk đối ứng - tk doanh thu và chi phí đối ứng với tk kqkd - tk 911. Theo cách này thì chỉ lên được báo cáo đủ kỳ kế toán, khi đã thực hiện kết chuyển xong, không lên được các báo cáo cho các kỳ khi chưa thực hiện kết chuyển hoặc kỳ báo cáo là tuần. Và khi xem số liệu “Chi tiết” thì không xem được các phát sinh doanh thu, chi phí trực tiếp
• Cách khai báo (2) ‘trực tiếp” thì khai báo một vế của các tk doanh thu hoặc chi phí và phải đánh dấu là có trừ đi các giảm trừ. Cách này thì giải quyết được các hạn chế của cách (1).

Lấy dữ liệu mẫu báo cáo từ Excel
Mẫu báo cáo có thể nhập/import từ excel. Tại màn hình khai báo các chỉ tiêu chọn chức năng “Lấy dữ liệu”.