Khi thực hiện các giao dịch thu/chi ngoại tệ thì chương trình tính toán và áp ngay tỷ giá ghi sổ (tggs) cho các tài khoản gốc ngoại tệ.

Tuy nhiên trong trường hợp có những sửa đổi, thêm xóa chứng từ, kể cả các chứng từ không phải thu/chi nhưng liên quan đến các tài khoản gốc ngoại tệ, thì tggs đã tính toán trước đó có thể bị sai lệch.

Để xác định lại tggs thì phải lọc chứng từ thu/chi ra và lưu lại hoặc sử dụng tính năng tính lại và cập nhật lại tggs cho các giao dịch thu/chi ngoại tệ.

Các tài khoản vốn bằng tiền có gốc ngoại tệ sẽ tính tggs theo phương pháp trung bình di động.

Phương pháp tính tggs của các tài khoản gốc ngoại tệ khai báo khi khai báo “danh mục tài khoản”.

Tính và cập nhật lại tỷ giá ghi sổ thực hiện tại menu:

Chương trình sẽ dựa vào danh mục tài khoản có gốc ngoại tệ với phương pháp tính tggs lựa chọn để lọc ra các tài khoản cần tính tggs và thực hiện tính toán theo số dư đầu kỳ, các phát sinh tăng giảm trong kỳ.