13.5.2

Số thứ tự thực hiện khi tạo bút nhiều bút toán phân bổ cùng 1 lần.

Tài khoản tập hợp chi phí (khi tập hợp sẽ ghi nợ của tài khoản này) và sau đó phân bổ đi. Khi phân bổ sẽ ghi có vào tài khoản phân bổ.
Tài khoản phân bổ có thể là tài khoản tổng hợp.
Nếu nhập tài khoản tổng hợp thì khi thực hiện tạo bút toán chương trình sẽ tính toán riêng cho từng tài khoản chi tiết của tài khoản tổng hợp này để tạo hạch toán phân bổ.

Tài khoản nhận phân bổ (tk nợ) từ tài khoản phân bổ (tk có) ở trên.
Tài khoản nhận phân bổ phải là tài khoản chi tiết.

Lựa chọn một trong các phương pháp phân bổ sau:

1 - Hệ số tự nhập: Người dùng tự nhập hệ số khi tạo bút toán. 2 - Theo ps (tk nợ, tk có): Phân bổ theo các phát sinh của tài khoản nợ/có khai báo phía dưới.
3 - Theo giá thành dự toán. Lấy trong danh mục dự án trường “giá thành dự toán”.
4 - Theo giá trị của dự án. Lấy trong danh mục dự án trường “giá trị của dự án”.

Trường hợp toàn bộ các chi phí phát sinh đều là trực tiếp cho từng dự án - không có phát sinh gắn với dự án gián tiếp nào cả thì chọn phương pháp phân bổ là hệ số tự nhập.
Ví dụ:

Các phát sinh nguyên vật liệu - tk 621 - đều là trực tiếp - chỉ rõ được cho dự án khi xuất nvl - chọn phương pháp phân bổ là “1 - Hệ số tự nhập”. Thực tế chương trình sẽ tính toán và kết chuyển theo dự án, chứ không phải nhập hệ số.
Các phát sinh nhân công - tk 622, máy móc thi công - tk 623 - thì tập hợp qua các dự án gián tiếp (hoặc để trống) và chọn phương pháp phân bổ là “2 - Theo ps (tk nợ, tk có)” - khai báo tk nợ là tk 621.
Các phát sinh chi phí quản lý chung - tk 627 - thì chọn phương pháp phân bổ là “3 - theo giá thành dự toán”.

Lưu ý:

Nếu một tài khoản tập hợp chi phí có nhiều phát sinh “gián tiếp”, được tập hợp qua các dự án gián tiếp thì tất cả các dự án gián tiếp gắn với tài khoản tập hợp chi phí này đều có chung 1 tiêu thức/phương pháp phân bổ. Nếu cùng một tài khoản chi phí mà có 2 dự án gián tiếp phân bổ theo 2 tiêu thức khác nhau thì chưa xử lý được.

Khai báo danh sách các tài khoản nợ/có nếu phương pháp phân bổ có giá trị “= 2- theo ps (tk nợ, tk có)”.
Ví dụ: khai báo chi phí sản xuất chung - tk 627 phân bổ theo tổng phát sinh nvl, nhân công, máy móc thi công thì khai báo: Ds tk nợ = 621, 622, 623, còn Ds tk có thì để trắng.