Theo dõi dự toán và thực hiện của các dự án

  • 1. Chức năng
      Theo dõi dự toán và thực hiện của các dự án.
      Để theo dõi các dự toán của các dự án cần thực hiện:
    • Khai báo cách xây dựng mã dự toán - theo mã vật tư hay mã dự toán chung.
    • Cập nhật bảng dự toán của dự án.
    • Cập nhật các phát sinh cho dự án phải chỉ rõ mã dự toán.

  • 2. Khai báo cách xây dựng mã dự toán cho nguyên vật liệu
      Tại menu “Danh mục dự án, công trình” khai báo các dự án, công trình dự toán nguyên vật liệu theo mã vật tư hay mã dự toán chung. Menu thực hiện:
    • Dự án, công trình\Danh mục\Danh mục dự án, công trình.

      • Đối với các mã dự toán nguyên vật liệu thì có thể dự toán theo mã vật tư trong danh mục vật tư hoặc theo một mã tự khai báo.
    • 1 - Theo mã vật tư: Khi khai báo bảng dự toán dự án thì chọn mã vật tư từ danh mục vật tư.
    • 2 - Theo mã dự toán chung: Khi khai báo bảng dự toán dự án thì người dùng tự nhập mã dự toán.

  • 3. Cập nhật bảng dự toán của dự án
      Chức năng

      Cập nhật dự toán cho dự án theo các mã dự toán.
      Đối với các mã dự toán nguyên vật liệu thì có thể dự toán theo mã vật tư trong danh mục vật tư hoặc theo một mã tự khai báo. Trong trường hợp dự toán theo mã vật tư thì phải khai báo thông tin này trong khai báo thông tin về dự án.
      Bảng giá thành dự toán có thể được nhập (copy/sao chép vào) từ tệp excel ở chức năng các tiện ích. Bảng dự toán này có thể có từ chương trình dự toán xây dựng.

      Thực hiện tại menu

      Dự án, công trình\Bảng dự toán dự án.

      Các trường thông tin

      Màn hình khai báo thông tin bảng dự toán dự án:

      Các trường thông tin gồm có: mã dự án, stt (số thứ tự), số liệu dự toán, mã dự toán, tên dự toán, mã dự toán mẹ, công thức, đvt (đơn vị tính), kl dự toán (khối lượng dự toán), giá dự toán, thành tiền, kl đã thực hiện, tiền đã thực hiện và ghi chú.
      Một số lưu ý khi khai báo bảng dự toán dự án

        Mã dự án
      • Chọn từ Danh mục dự án, công trình.
        • Stt
      • Số thứ tự sắp xếp của mã dự toán hiện thời trên bảng dự toán.
        • Số liệu dự toán
      • 1 – theo NVL: Chỉ tiêu có theo dõi phát sinh cả về mặt số lượng và giá trị.
      • 2 – Khác: Chỉ tiêu chỉ theo dõi phát sinh về mặt giá trị.
        • Mã dự toán
      • Nếu kiểu số liệu là nguyên vật liệu và dự án có trường “Dự toán NVL = 1” (Theo mã vật tư) thì chọn từ mã dự toán từ danh mục vật tư. Khi này tên dự toán được gán bằng tên vật tư.
        • Mã dự toán mẹ
      • Sử dụng để cộng số liệu dự toán cho mã dự toán mẹ từ các mã dự toán con.
        • Công thức
      • Một cách khác để khai báo cách tính số liệu dự toán cấp trên (dự án mẹ). Nếu nhập trường công thức thì dựa vào công thức khai báo chương trình sẽ gán mã dự toán này là mã dự án mẹ cho các mã dự án có trong công thức sau khi lưu khai báo. Chương trình sẽ tính toán không dựa vào công thức khai báo mà dựa vào mã dự toán mẹ - con.
      • Nếu mã dự toán là mã được tính toán dựa vào các mã khác thì sẽ không nhập khối lượng và giá trị dự toán. Chương trình sẽ tính toán dựa vào công thức khai báo.

      Nhập số liệu dự toán từ tệp excel

      Bảng dự toán dự án có thể được nhập/import từ tệp excel. Menu thực hiện:

    • Dự án, công trình\Tiện ích\Nhập dự toán từ excel.
      • Hướng dẫn mục này xem tại Hướng dẫn chung về nhập chứng từ từ Excel

      Tính giá trị dự toán cho các mã dự toán mẹ

      Dùng chức năng F9 để tính giá trị cho các dự toán.
      Ngoài ra, khi thoát khỏi menu khai báo thì chương trình sẽ tính lại giá trị dự toán cho các mã dự toán cấp trên (mã dự toán mẹ).


  • 4. Cập nhật các phát sinh cho dự án theo mã dự toán

  • 5. Một số báo cáo theo dõi dự toán và thực hiện của các dự án
      Theo dõi dự toán và thực hiện của các dự án tại menu “Dự án, công trình\Báo cáo dự toán”.
      Các báo cáo bao gồm:
      • Bảng dự toán giá thành dự án
      • Bảng kê chứng từ theo mã dự toán
      • Bảng kê chứng từ NVL theo mã dự toán
      • Bảng tổng hợp phát sinh theo mã dự toán
      • Bảng tổng hợp phát sinh NVL theo mã dự toán
      • Báo cáo so sánh dự toán và thực hiện của một dự án.

      Dưới đây sẽ trình bày ví dụ lập 2 báo cáo:
      • Bảng tổng hợp phát sinh NVL theo mã dự toán
      • Báo cáo so sánh dự toán và thực hiện của một dự án.
    • 5.1. Bảng tổng hợp phát sinh NVL theo mã dự toán
        Màn hình điều kiện lọc:

        Màn hình kết quả tính toán:


    • 5.2. Báo cáo so sánh dự toán và thực hiện của một dự án
        Màn hình điều kiện lọc:

        Màn hình kết quả tính toán:


Xem thêm

Theo dõi công nợ theo dự án
Theo dõi nhập xuất tồn vật tư theo dự án
Giới thiệu về tính giá thành của dự án, công trình
Khai báo bút toán phân bổ, kết chuyển chi phí cho dự án
Khai báo phân bổ dự án gián tiếp
Tạo bút toán phân bổ chi phí, kc cho các dự án
Tạo bút toán kết chuyển giá vốn cho dự án
Báo cáo doanh thu, kết quả kinh doanh của dự án, công trình
Theo dõi thực hiện theo giai đoạn của các dự án
Nhập dự toán từ Excel.