Báo cáo doanh thu, kết quả kinh doanh của dự án, công trình

  • 1. Chức năng
      Thực hiện lên các báo cáo doanh thu, kết quả kinh doanh của các dự án, công trình.

  • 2. Các bước thực hiện

      Báo cáo kqkd của dự án dựa vào các hạch toán:

      1. Hạch toán doanh thu: Nợ 131 / Có 511
      2. Hạch toán giá vốn: Nợ 632 / Có 154
      3. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý
        4. a. Tập hợp chi phí: Nợ 641, 642 / Có các tk đ/ứ
        b. Phân bổ/kết chuyển chi phí: Nợ 911 / Có 641, 642

      1. Hạch toán doanh thu
        2. Doanh thu được hạch toán khi lập hóa đơn dịch vụ tại “Lập hóa đơn dịch vụ, bán hàng khác”.

      2. Hạch toán giá vốn
        3. Giá vốn có thể được tính toán bên ngoài và nhập tại “Phiếu kế toán”.
        Hoặc sử dụng chức năng kết chuyển giá vốn. Xem tại “Tạo bút toán kết chuyển cuối kỳ”.

      3. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý

        4. Các chi phí bán hàng và quản lý liên quan đến các dự án được nhập tại các màn hình chứng từ tương ứng: phiếu chi, phiếu thanh toán tạm ứng, hóa đơn mua dịch vụ, phiếu kế toán, phiếu xuất kho…

        Chi phí có thể chỉ rõ cho dự án hoặc tập hợp qua các dự án trung gian (gián tiếp).

        Cuối kỳ, các chi phí trực tiếp chỉ rõ cho các dự án cụ thể được kết chuyển sang tài khoản kết quả theo từng dự án.

        Còn các chi phí chưa chỉ rõ cho dự án cụ thể nào, mà được tập hợp qua các dự án trung gian (gián tiếp) hoặc chỉ mới tập hợp trên tài khoản (mã dự án để trống) thì thực hiện phân bổ theo một tiêu thức nào đó, do người sử dụng lựa chọn.


  • 3. Lập báo cáo

      Chương trình lên các báo doanh thu, kết quả kinh doanh của các dự án.

      Chương trình lấy số liệu vào báo cáo tại nhóm báo cáo: Dự án, công trình\BC giá thành, lợi nhuận.

      Dưới đây trình bày ví dụ về 2 báo cáo:

      1. Bảng kê doanh thu theo dự án.
      2. Báo cáo kết quả sxkd của một dự án.

    • 3.1. Bảng kê doanh thu theo dự án

        Màn hình điều kiện lọc

        C.từ từ ngày… Đến ngày...: Nhập khoảng thời gian cần lên báo cáo.
        Tk doanh thu: Nhập tài khoản doanh thu của dự án cần xem, bắt buộc nhập.
        Tk thuế: Nhập tài khoản thuế của dự án cần xem, có thể bỏ trống.
        Mã dự án: Chọn dự án cần xem doanh thu, có thể bỏ trống.

        Màn hình kết quả tính toán

        Kết quả in


    • 3.2. Báo cáo kết quả sxkd của một dự án

        Màn hình điều kiện lọc

        C.từ từ ngày… Đến ngày...: Nhập khoảng thời gian cần lên báo cáo.
        Mã dự án: Chọn dự án cần xem doanh thu, bắt buộc nhập.
        Chọn mẫu
        Chọn mẫu báo cáo đã có sẵn theo yêu cầu.

        Màn hình kết quả tính toán

        Xem chi tiết các chứng từ phát sinh liên quan đến chỉ tiêu
        Tại màn hình xem báo cáo, di chuyển chuột tới dòng muốn xem nhấn “Chi tiết”.

        Chương trình sẽ hiện lên các chứng từ phát sinh liên quan đến chỉ tiêu.

        Chỉ các chỉ tiêu khai báo tài khoản cụ thể thì mới xem chi tiết được. Còn các chỉ tiêu tính theo các chỉ tiêu khác thì không xem chi tiết được.

        In, xuất số liệu ra excel
        Để in hoặc xuất số liệu ra excel thì chọn biểu tượng “In” hoặc “Kết xuất”.

        Kết quả in

        Khai báo mẫu báo cáo
        Ngoài những mẫu báo cáo đã có sẵn khi cài đặt, chương trình cho phép người dùng tạo ra những mẫu báo cáo riêng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
        Tại màn hình lọc chọn “Tạo mẫu báo cáo”.

        Chọn “Thêm” để thêm báo cáo.

        Lưu ý:
        Các thông tin này được sao chép theo mẫu báo cáo mà người dùng trỏ chuột tới trước khi nhấn “Thêm”.

        Nhập các thông tin: Sắp xếp, tên báo cáo, tên 2, ghi tên tệp.
        Nhấn “Nhận” để lưu mẫu báo cáo mới.
        Lưu ý:
        Tiếp theo phải thực hiện sửa mẫu báo cáo (xem phần dưới) để khai báo các chỉ tiêu, công thức tính toán.

        Khai báo các chỉ tiêu, cách tính các chỉ tiêu
        Tại màn hình lọc chọn “Tạo mẫu báo cáo”.

        Di chuyển chuột tới dòng báo cáo cần sửa mẫu, sau đó nhấn “Sửa”.

        Sửa các thông tin: Sắp xếp, tên báo cáo, tên 2, tên tệp lưu.

        Sau khi nhấn “Nhận” thì chương trình sẽ hiện lên bảng các chỉ tiêu và cách tính của từng chỉ tiêu.

        Muốn sửa dòng nào thì di chuyển chuột tới dòng đó và nhấn “Sửa”.
        Cần thêm/xóa chỉ tiêu thì chọn “Mới”/”Xóa”.

        Sửa/khai báo cách tính của chỉ tiêu. Sau đó nhấn “Nhận”.

        Thông tin
        • Stt (số thứ tự): Số thứ tự sắp xếp các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của một dự án.
        • Mã số: Mã số của chỉ tiêu.
        • Chỉ tiêu: Tên tiếng Việt của chỉ tiêu.
        • Tên tiếng Anh: Tên tiếng Anh của chỉ tiêu.
        • In: Chỉ tiêu này sẽ được in/không in trên báo cáo. Nếu chọn 0 - là chỉ tiêu trung gian để tính toán cho các chỉ tiêu được in.
        • Kiểu chữ: Dòng chỉ tiêu sẽ được in đậm hay không.
        • Cách tính:
          1 - Tính theo tk: Chương trình đưa ra số phát sinh của chính tài khoản đó.
          2 - Tính theo công thức: Chương trình tính theo công thức khai báo tính toán theo các chỉ tiêu khác.
        • Cách tính theo tài khoản:
          1 - Tính theo phát sinh: Chương trình lấy theo số phát sinh của các tài khoản nợ/có khai báo.
          2 - Theo số dư đầu: Chương trình lấy theo số dư đầu của các tài khoản nợ/có khai báo.
          3 - Theo số dư cuối: Chương trình lấy theo số dư cuối của các tài khoản nợ/có khai báo.
          Khai báo khi cách tính là 1.
        • Ds tk nợ (danh sách tài khoản nợ): Khai báo danh sách các tài khoản ghi nợ, cách nhau bằng dấu phẩy (,).
          Khai báo khi cách tính là 1.
        • Ds tk có (danh sách tài khoản có): Khai báo danh sách các tài khoản ghi có, cách nhau bằng dấu phẩy (,).
          Khai báo khi cách tính là 1.
          Chương trình sẽ tính dựa trên phát sinh đối ứng với (ds tk nợ/ds tk có). Nếu chỉ khai báo có 1 vế thì sẽ tính các ps nợ hoặc các ps có của các tk khai báo.
        • Các tính theo công thức: Khai báo công thức tính dựa vào các chỉ tiêu khác (ghi mã các chỉ tiêu và các phép tính cộng (+), trừ (-).
          Khai báo khi cách tính là 2.

        Xóa mẫu báo cáo
        Chương trình cho phép người dùng xóa những mẫu báo cáo đã tạo nhưng không còn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình.
        Tại màn hình lọc chọn “Tạo mẫu báo cáo”.

        Di chuyển chuột tới dòng báo cáo cần sửa mẫu, sau đó nhấn “Xóa”.

        Chương trình thông báo xác nhận có xóa không.


Xem thêm

Theo dõi công nợ theo dự án
Theo dõi nhập xuất tồn vật tư theo dự án
Giới thiệu về tính giá thành của dự án, công trình
Khai báo bút toán phân bổ, kết chuyển chi phí cho dự án
Khai báo phân bổ dự án gián tiếp
Tạo bút toán phân bổ chi phí, kc cho các dự án
Tạo bút toán kết chuyển giá vốn cho dự án
Theo dõi thực hiện theo giai đoạn của các dự án
Theo dõi dự toán và thực hiện của các dự án
Nhập dự toán từ Excel.