Khi mua dịch vụ:

Khi mua ccdc đưa vào sử dụng ngay:

Khi mua tscđ đưa vào sử dụng ngay:

Chức năng:

• Lập hóa đơn mua các dịch vụ như quảng cáo, bảo hiểm...
• Lập hóa đơn mua CCDC đưa vào sử dụng ngay
• Lập hóa đơn mua TSCĐ.

Lưu ý:

• Menu “Mua dịch vụ, tài sản, công cụ” chỉ nên sử dụng khi mua dịch vụ, ccdc, tscđ chưa thanh toán ngay (hạch toán phải trả qua tài khoản 331).
• Đối với các trường hợp mua thanh toán ngay bằng tiền mặt thì thực hiện tại các menu phiếu chi (tiền mặt, tiền gửi).
• Đối với các trường hợp nhân viên nội bộ tạm ứng và thanh toán tạm ứng mua dịch vụ, ccdc, tscđ thì thực hiện tại menu “Thanh toán tạm ứng”.
• Nếu mua CCDC nhập kho rồi mới xuất ra sử dụng sau thì làm phiếu nhập mua như nhập mua hàng hóa vật tư.
• Thông tin chi tiết về từng CCDC, TSCĐ cụ thể được quản lý tại phân hệ “Kế toán CCDC” và “Kế toán TSCĐ”.

• Khung “Thông tin chung” nhập các thông tin: Mã ncc (nhà cung cấp), địa chỉ, mst (mã số thuế), người giao hàng, số dư, diễn giải, tài khoản có.

• Khung “Chứng từ” nhập các thông tin: Ngày hạch toán, ngày lập chứng từ, quyển chứng từ, số chứng từ, đồng tiền giao dịch, tỷ giá, trạng thái.

• Tab “1. Chi tiết” nhập các trường thông tin chi tiết: Tài khoản nợ, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền…

• Tab “2. Hđ thuế” cập nhật các thông tin thuế: Nhóm hóa đơn, số hóa đơn, ngày hóa đơn, mã thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán...

• Tab “3. Ghi chú” để ghi chú chứng từ.

• Khung thông tin bên dưới đưa ra các số liệu tổng hợp: cộng tiền hàng, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán.

Trường hợp có ứng trước tiền ngoại tệ cho người bán thì khi lập phiếu nhập mua hàng ngoại tệ phải tách ra thành 2 phần:

• Phần ngoại tệ ứng với phần tiền ứng trước – theo tỷ giá khi ứng trước tiền.
• Phần ngoại tệ còn lại – theo tỷ giá giao dịch.