- 1. Giới thiệu chung
- “Mở” (đang thực hiện - chưa nhận hàng hoặc chưa nhận hết hàng).
- “Đóng” (đã đóng - đã nhận hết hàng hoặc có thể chưa nhận hết hàng nhưng không thực hiện nữa).
Khai báo trạng thái đơn hàng nội địa thực hiện tại menu:
Mua hàng\Đơn hàng,hợp đồng\Khai báo trạng thái đơn hàng nội địa.Thực hiện đơn hàng nội địa có 2 trạng thái:
Khi cập nhật giao dịch liên quan đến nhận hàng thì phần mềm chỉ hiện lên các đơn hàng còn “Mở” (đang thực hiện), còn các đơn hàng đã “Đóng” (đã đóng) thì không hiển thị.
Khi lên các báo cáo thì phần mềm hiển thị các đơn hàng ở cả 2 trạng thái, tùy điều kiện lọc lên báo cáo. - 2. Các thông tin về khai báo trạng thái đơn hàng nội địa
-
Màn hình thông tin khai báo trạng thái đơn hàng nội địa.
- Màn hình phía trên hiện các thông tin của đơn hàng nội địa: Trạng thái, ngày đh (đơn hàng), số đh, mã ncc (mã nhà cung cấp), tên ncc, mã nx (nhập xuất), diễn giải, mã đvcs ( đơn vị cơ sở), nhận đủ.
- Ở màn hình phía dưới, chương trình hiện chi tiết các mặt hàng tương ứng với Đơn hàng nội địa phía trên. Có các thông tin: Mã vật tư, tên vật tư, Đvt (đơn vị tính), Sl theo đh (số lượng đơn hàng), Sl đã nhận, Sl chưa nhận.
- 3. Các bước thực hiện trên phần mềm
-
Bước 1: Lọc các đơn hàng nội địa để khai báo trạng thái
- Cập nhật “Đóng” (đã hoàn thành) cho các đh đã đánh dấu và số lượng đã nhận đủ: chương trình sẽ đóng tất cả đơn hàng được đánh dấu khi cột “Nhận đủ” có giá trị 1. Nếu số lượng chưa nhận đủ thì sau khi cập nhật “Đóng”, đơn hàng vẫn ở trạng thái “Mở” (đang thực hiện).
- Cập nhật “Đóng” (đã hoàn thành) cho các đơn hàng đã đánh dấu: Chương trình cho phép đóng đơn hàng đã đánh dấu ngay cả khi số lượng chưa nhận đủ.
- Hủy “Đóng” cho các đơn hàng đã dánh dấu nhưng số lượng chưa nhận đủ: Chương trình sẽ hủy cập nhật trạng thái cho các đơn hàng đã đánh dấu và chuyển về trạng thái “Mở” (đang thực hiện).
Sau khi lọc chương trình sẽ đưa ra danh sách các đơn hàng nội địa theo điều kiện lọc.
Các đơn hàng chưa thực hiện khai báo đều ở trạng thái “Mở” (đang thực hiện), mặc dù có thể đã nhận hết hàng. Do hiện tại phần mềm chưa thực hiện tự động chuyển đổi trạng thái, mà vẫn còn thực hiện thủ công.
Bước 2: Chọn đơn hàng nội địa và chuyển đổi trạng thái
Trước tiên chọn các đơn hàng nội địa cần chuyển đổi trạng thái bằng cách đánh dấu [v] vào cột “Chọn”.
Sau đó nhấn nút “Khai báo trạng thái đơn hàng” trên thanh công cụ để chuyển trạng thái của đơn hàng nội địa.
Chương trình cho phép thực hiện 3 chức năng sau:
