Đơn hàng nội địa

  • 1. Giới thiệu chung

      Đơn hàng nội địa được lập tại menu:
      Phân hệ mua hàng\Đơn hàng, hợp đồng\Đơn hàng nội địa.

      Chức năng của đơn hàng nội địa:

      • Cho phép người dùng có thể lập các đơn đặt hàng khi có nhu cầu đặt mua hàng gửi cho các nhà cung cấp.
      • Giúp theo dõi các mặt hàng đã được đặt, thời hạn nhận hàng, số hàng đã nhận, còn chưa nhận, lập phiếu nhập hàng từ đơn hàng và các báo cáo liên quan.
      • Giúp theo dõi tình hình thực hiện, số phát sinh theo tài khoản của các đơn hàng.


  • 2. Các thông tin chi tiết trên đơn hàng nội địa
      Màn hình thông tin đơn hàng nội địa như dưới đây.

      • Khung “Thông tin chung” nhập các thông tin: Mã ncc (mã nhà cung cấp), địa chỉ, mst, người liên hệ, số dư, diễn giải, mã nx (tk có) (mã nhập xuất, tài khoản ghi có).

      • Khung “Chứng từ” nhập các thông tin: Ngày đh (ngày đơn hàng), quyển c.từ, số đh, đồng tiền giao dịch, tỷ giá, xử lý/trạng thái.

      • Tab “1. Chi tiết” nhập các trường thông tin chi tiết từng mặt hàng hóa, vật tư: Mã vật tư, tên vật tư, đvt (đơn vị tính), mã kho, số lượng, hạn giao hàng, đơn giá, tiền hàng, mã t.suất (mã thuế suất), t.suất (%), tiền thuế.

      • Tab “2. Ghi chú” nhập ghi chú chứng từ.

      • Khung thông tin “Tổng cộng” bên dưới màn hình cập nhật các thông tin: Mã đ/k tt (mã điều khoản thanh toán), hạn tt (hạn thanh toán). Cũng ở phần này, phần mềm đưa ra các số liệu tổng hợp: cộng tiền hàng, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán.


  • 3. Các thao tác khi lập đơn hàng nội địa
      Khi làm việc tại màn hình đơn hàng nội địa thì có các chức năng sau: Tạo mới, sửa, lưu, copy, in, hủy, xóa, xem, tìm, thông tin, mẫu chứng từ, khai báo ngầm định, báo cáo, máy tính, phản hồi, các nút di chuyển, hướng dẫn sử dụng.
      Các chức năng này thể hiện trên thanh công cụ. Có thể click chuột hoặc dùng phím/tổ hợp phím nóng để thực hiện.

      Hướng dẫn sử dụng các chức năng này xem tại link:
      Hướng dẫn chung khi lập chứng từ.

  • 4. Một số lưu ý khi theo dõi mua hàng theo đơn hàng nội địa
      Để theo dõi thực hiện nhập hàng theo đơn hàng nội địa và thu tiền theo đơn hàng thì cần lưu ý:

      • Khi nhập mua thì phải chỉ rõ mua hàng từ đơn hàng nào để theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng.
      • Khi thanh toán cho nhà cung cấp cũng cần phải chỉ rõ thanh toán cho đơn hàng nào.


  • 5. Lập đơn hàng mua ngoại tệ
      Khi lập đơn hàng mua ngoại tệ thì chọn đồng tiền ngoại tệ giao dịch và nhập tỷ giá giao dịch.
      Các trường tiền sẽ gồm có số tiền nguyên tệ và số tiền quy đổi ra đồng tiền hạch toán tính theo tỷ giá giao dịch.


  • 6. Khai báo trạng thái thực hiện của đơn hàng nội địa


Xem thêm

Khai báo trạng thái đơn hàng nội địa
Đơn hàng nhập khẩu
Khai báo trạng thái đơn hàng nhập khẩu
Nhập mua hàng
Chi phí mua hàng
Nhập mua xuất thẳng
Xuất trả lại ncc
Nhập hàng nhập khẩu
Mua dịch vụ và ts, cc
Thanh toán tạm ứng
Thanh toán tiền mua hàng
C.từ phải trả khác, c.từ bù trừ công nợ
Phân bổ tiền đã trả cho các hóa đơn
Tính lại số dư tức thời của các nhà cung cấp
Hướng dẫn cách nhập hóa đơn thuế gtgt đầu vào
Hướng dẫn chung về nhập chứng từ từ Excel
Hướng dẫn chung khi lập chứng từ