- 1. Giới thiệu chung
- Khai báo trạng thái đơn hàng thực hiện tại menu:
- Mua hàng\Đơn hàng, hợp đồng\Khai báo trạng thái đơn hàng nhập khẩu. Đơn hàng có 2 trạng thái:
- “Mở” (đang thực hiện - chưa giao hàng hoặc chưa giao hết hàng).
- “Đóng” (đã đóng - đã giao hết hàng hoặc có thể chưa giao hết hàng nhưng không thực hiện nữa). Hiện tại phần mềm chưa thực hiện tự động việc chuyển đổi trạng thái của đơn hàng khi đã nhận hết hàng. Người sử dụng phải thực hiện thủ công, khai báo ở một chức năng riêng.
Khi cập nhật giao dịch liên quan đến giao hàng thì phần mềm chỉ hiện lên các đơn hàng còn “Mở” (Đang thực hiện), còn các đơn hàng đã “Đóng” (Đã đóng) thì không hiển thị.
Khi lên các báo cáo thì phần mềm hiển thị các đơn hàng ở cả 2 trạng thái, tùy điều kiện lọc lên báo cáo. - 2. Các thông tin về khai báo trạng thái thực hiện đơn hàng nhập khẩu
- Màn hình thông tin khai báo trạng thái thực hiện đơn hàng:
- Màn hình phía trên hiện các thông tin của đơn hàng nhập khẩu: Trạng thái, ngày đh (đơn hàng), số đh bán, mã ncc, tên ncc, mã nx (nhập xuất), diễn giải, mã đvcs (đơn vị cơ sở), nhận đủ.
- Ở màn hình phía dưới, chương trình hiện chi tiết các mặt hàng của đơn hàng tương ứng với Đơn hàng nhập khẩu phía trên. Có các thông tin: Mã vật tư, tên vật tư, Đvt (đơn vị tính), Sl theo đh (số lượng theo đơn hàng), Sl đã nhận, SL chưa nhận.
- 3. Các bước thực hiện trên phần mềm
-
Bước 1: Lọc các đơn hàng để khai báo trạng thái
- Cập nhật “Đóng” (Đã hoàn thành) cho các đh đã đánh dấu và số lượng đã nhận đủ: chương trình sẽ đóng tất cả đơn hàng được đánh dấu khi cột nhận đủ hiện số lượng đã nhận đủ. Nếu số lượng chưa nhận đủ thì sẽ không cho phép đóng đơn hàng.
- Cập nhật “Đóng” (Đã đóng) cho các đơn hàng đã đánh dấu: Chương trình cho phép đóng đơn hàng đã đánh dấu ngay cả khi số lượng chưa nhận đủ.
- Hủy “Đóng” cho các đơn hàng đã dánh dấu nhưng số lượng chưa nhận đủ: Chương trình sẽ hủy cập nhật trạng thái cho các đơn hàng đã đánh dấu và chuyển về trạng thái “Mở” (Đang thực hiện).
Sau khi lọc chương trình sẽ đưa ra danh sách các đơn hàng theo điều kiện lọc:
Các đơn hàng chưa thực hiện khai báo đều ở trạng thái “Mở” (Đang thực hiện), mặc dù có thể đã nhận hết hàng. Do hiện tại phần mềm chưa thực hiện tự động chuyển đổi trạng thái, mà vẫn còn thực hiện thủ công.
Bước 2: Chọn đơn hàng và chuyển đổi trạng thái
Trước tiên chọn các đơn hàng cần chuyển đổi trạng thái bằng cách đánh dấu [x] vào cột “chọn”.
Sau đó nhấn nút “Khai báo trạng thái đơn hàng” trên thanh công cụ để chuyển trạng thái của đơn hàng.
Chương trình cho phép thực hiện 3 chức năng sau: