Lập đơn hàng nhập khẩu

  • 1. Giới thiệu chung
      Lập đơn hàng nhập khẩu thực hiện tại menu:
    • Mua hàng\Đơn hàng, nhập khẩu|Đơn hàng nhập khẩu.
      • Chức năng của đơn hàng nhập khẩu gồm:
    • Cho phép người dùng có thể lập các đơn đặt mua hàng để gửi cho nhà cung cấp.
    • Giúp theo dõi các mặt hàng đã được đặt, thời hạn giao hàng, số hàng đã giao, còn chưa giao và các báo cáo liên quan.
    • Giúp theo dõi tình hình thực hiện, số phát sinh theo tài khoản của các đơn hàng.

  • 2. Các thông tin chi tiết trên màn hình đơn hàng nhập khẩu
      Màn hình thông tin chi tiết đơn hàng nhập khẩu:

    • Khung “Thông tin chung” gồm có: mã ncc (nhà cung cấp), địa chỉ, mst (mã số thuế), người liên hệ, số dư, diễn giải, mã nx (tk có)..

    • Khung “Chứng từ” gồm có: ngày đh (đơn hàng), quyển c.từ (chứng từ), số đh, tỷ giá và trạng thái.

    • Tab “1. Chi tiết” nhập các trường thông tin chi tiết từng mặt hàng hóa, vật tư: mã vật tư, tên vật tư, đvt, mã kho, số lượng, hạn giao hàng, đơn giá, tiền hàng, t.suất NK (%) (nhập khẩu), tiền thuế NK, t.suất TTĐB (%) (tiêu thụ đặc biệt), mã t.suất, t.suất (%), tiền thuế và mã dự án.

    • Tab “2. Ghi chú” nhập ghi chú chứng từ.

    • Khung “tổng cộng” bên dưới màn hình cập nhật các thông tin: mã đ/k tt (điều kiện thanh toán), hạn tt. Ngoài ra ở phần này phần mềm đưa ra các số liệu tổng hợp: cộng tiền hàng, tiền thuế NK, tiền thuế TTĐB, tiền thuế GTGT và tổng tiền tt.


  • 3. Các chức năng khi lập đơn hàng nhập khẩu
      Khi làm việc tại màn hình lập đơn hàng nhập khẩu thì có các chức năng sau: Tạo mới, sửa, lưu, copy, in, hủy, xóa, xem, tìm, thông tin, mẫu chứng từ, khai báo ngầm định, báo cáo, máy tính, phản hồi, các nút di chuyển, hướng dẫn sử dụng.
      Các chức năng này thể hiện trên thanh công cụ. Có thể click chuột hoặc dùng phím/tổ hợp phím nóng để thực hiện.

      Hướng dẫn sử dụng các chức năng này xem tại Hướng dẫn sử dụng các chức năng chung khi lập chứng từ.

  • 4. Theo dõi đơn hàng
      Để theo dõi thực hiện mua hàng theo đơn hàng và thanh toán tiền theo đơn hàng thì cần lưu ý:
    • Khi lập phiếu nhập hàng thì phải chỉ rõ từ đơn hàng nào.
    • Khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp cũng cần phải chỉ rõ thu tiền của đơn hàng nào.

  • 5. Khai báo trạng thái thực hiện của đơn hàng


Xem thêm

Đơn hàng nội địa
Khai báo trạng thái đơn hàng nội địa
Khai báo trạng thái đơn hàng nhập khẩu
Nhập mua hàng
Chi phí mua hàng
Nhập mua xuất thẳng
Xuất trả lại ncc
Nhập hàng nhập khẩu
Mua dịch vụ và ts, cc
Thanh toán tạm ứng
Thanh toán tiền mua hàng
C.từ phải trả khác, c.từ bù trừ công nợ
Phân bổ tiền đã trả cho các hóa đơn
Tính lại số dư tức thời của các nhà cung cấp
Hướng dẫn cách nhập hóa đơn thuế gtgt đầu vào
Hướng dẫn chung về nhập chứng từ từ Excel
Hướng dẫn chung khi lập chứng từ