Chi phí mua hàng được lập tại menu:
Phân hệ mua hàng\Nhập mua hàng\Chi phí mua hàng.

• Khung “Thông tin chung” có các thông tin: Mã ncc (nhà cung cấp), địa chỉ, mst (mã số thuế), người giao hàng, số dư, diễn giải, mã nx (tk có) (mã nhập xuất).

• Khung “Chứng từ” có các thông tin: Ngày hạch toán, ngày lập chứng từ, quyển chứng từ, số chứng từ, đồng tiền giao dịch, tỷ giá, trạng thái.

• Khung chọn phiếu nhập mua, hủy chọn phiếu nhập hiện các phiếu nhập mua được phân bổ chi phí mua hàng.

• Tab “1. Chi phí” cập nhật các thông tin chi phí: Tổng chi phí, kiểu phân bổ, số phiếu nhập, mã vật tư, số lượng, đơn giá, tiền hàng, tiền chi phí, giá gồm chi phí...

• Tab “2. Hđ thuế” cập nhật các thông tin thuế: Nhóm hóa đơn, số hóa đơn, ngày hóa đơn, mã thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán...

• Tab “3. Ghi chú” để ghi chú chứng từ.

• Khung thông tin bên dưới đưa ra các số liệu tổng hợp: cộng tiền chi phí, tiền thuế gtgt, tổng tiền thanh toán.

• Khi lọc các phiếu nhập mua để phân bổ chi phí thì không lọc được các phiếu nhập mua xuất thẳng do phiếu xuất thẳng thường là xuất với giá đích danh.

• Nếu có nhiều phiếu nhập chi phí thì có thể phân bổ cho cùng một phiếu nhập.

Lưu ý:
Trường hợp tiền chi phí khi phân bổ vào Phiếu nhập mua bị lẻ (sau số thập phân) thì số tiền lẻ từ các dòng chi tiết sẽ được cộng vào phát sinh có chi phí lớn nhất.