- 1. Chức năng
-
Quản lý tồn kho theo dự án.
- Khai báo kho theo dõi tồn kho theo dự án
- Nhập tồn kho ban đầu theo dự án
- Lập chứng từ nhập, xuất theo dự án
- Tính giá tồn kho trung bình theo dự án
- Báo cáo theo dõi theo dự án.
Khi vật tư, hàng hóa được nhập vào kho thì có cập nhật các thông tin về dự án.
Dựa vào thông tin này chương trình sẽ cung cấp các báo cáo theo yêu cầu.
Các chức năng liên quan đến quản lý tồn kho theo dự án: - 2. Khai báo kho theo dõi tồn theo dự án
-
Tại menu “Danh mục kho” khai báo các kho theo dõi tồn kho theo dự án.
Ở trường “Theo dõi tồn kho theo dự án” chọn giá trị bằng 1.
Nếu cần theo dõi tồn kho tại các dự án thì thay vì mở mỗi kho cho mỗi dự án thì mở một mã kho “logic” (ảo) và khai báo kho này theo dõi tồn theo dự án. Khi cập nhật số liệu nếu chọn mã kho này thì chương trình sẽ yêu cầu nhập thêm mã dự án. - 3. Nhập tồn kho ban đầu theo dự án
-
Vào số tồn kho ban đầu (số lượng và giá trị) của các mặt hàng, vật tư ở các kho - cho các kho theo dõi tồn vật tư theo dự án.
Thực hiện tại menu Vào số dư ban đầu của các dự án.
Số tồn của mỗi dự án nhập thành những dòng riêng.
Người dùng chỉ phải cập nhật số tồn kho theo dự án đầu kỳ 1 lần cho một dự án khi bắt đầu sử dụng chương trình.
Đối với số tồn kho của các năm tiếp theo sẽ do chương trình tự động tính toán khi thực hiện kết chuyển số tồn kho sang năm sau. - 4. Lập chứng từ nhập xuất theo dự án
-
Trên tất cả các chứng từ nhập, xuất nhập mã dự án vào tại cột “Mã dự án”
Đối với các doanh nghiệp cập nhật thường xuyên các phát sinh theo dự án thì có thể khai báo lại thứ tự của trường “mã dự án” hiển thị sau trường “mã kho” ở lưới (grid) nhập số liệu. Xem cách khai báo hiển thị và sắp xếp các trường tại menu “Khai báo hiện/ẩn các trường của màn hình giao dịch”.
- 5. Tính giá tồn kho trung bình theo dự án
-
Trường hợp tính giá tồn kho trung bình theo dự án thì khai báo tại Tham số hệ thống tab Kho - Stt 710 - “Cách tính giá tb cho v.tư có ở nhiều kho (1 - Một giá chung, 2 - Giá riêng cho từng kho (và dự án), 3 - Giá riêng cho từng kho và lô)”.
Chọn giá trị “2”.
Khi tính giá trung bình tại menu Tính giá tồn kho trung bình tháng chương trình sẽ thực hiện tính giá theo tham số lựa chọn.
- 6. Một số báo cáo theo dõi nhập xuất tồn vật tư theo dự án
- Các báo theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư theo dự án xem tại phân hệ ở “Dự án, công trình”, ở mục “Báo cáo chi phí NVL”.
Dưới đây sẽ hướng dẫn ví dụ về lập 2 báo cáo:
- Thẻ kho/Sổ chi tiết vật tư.
- Tổng hợp NXT theo dự án.
- 6.1. Thẻ kho/Sổ chi tiết vật tư
-
Điều kiện lọc khi lên báo cáo:
Lưu ý:
Bắt buộc nhập trường “Mã vật tư”. Có thể nhập hoặc để trống trường mã dự án và mã kho.
Màn hình hiển thị kết quả tính toán:
- 6.2. Tổng hợp NXT theo dự án
-
Điều kiện lọc khi lên báo cáo:
- Nếu chọn kiểu xem là 1 - Nhóm theo dự án - vật tư thì chương trình hiển thị kết quả:
- Nếu chọn kiểu xem là 2 - Nhóm theo vật tư - dự án thì chương trình hiển thị kết quả:
Kiểu xem:
1 - Nhóm theo dự án - vật tư thì chương trình lên báo cáo các vật tư nhóm theo dự án.
Màn hình hiển thị kết quả tính toán:
2 - Nhóm theo vật tư - dự án thì chương trình lên báo cáo các dự án nhóm theo vật tư.
- Các báo theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư theo dự án xem tại phân hệ ở “Dự án, công trình”, ở mục “Báo cáo chi phí NVL”.