1. Chức năng
Phân hệ “Giá thành Sản xuất” thực hiện tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất.
Chương trình có thể tính giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng (lệnh sản xuất) (make-to-order) hoặc được sản xuất để nhập kho (make-to-stock). Có thể áp dụng cho bài toán giá thành đơn giản hoặc phức tạp với nhiều công đoạn (giá thành phân đoạn), chi phí có thể tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ, hoặc kết hợp cả hai, tiêu chí phân bổ đa dạng – theo NVL, theo tiền lương, theo sản lượng…
Phân hệ giá thành sản xuất có các chức năng sau:
Khai báo các danh mục
Nhập số tồn, dư ban đầu
Khai báo định mức, hệ số phân bổ
Nhập số lượng dở dang cuối kỳ
Tính giá thành sản xuất
Kiểm tra số liệu tính giá thành
Tạo bút toán phân bổ chi phí
Tra cứu số liệu và lập các báo cáo theo yêu cầu.
2. Menu thực hiện
Thực hiện tại các menu thuộc phân hệ “Giá thành sản xuất”.
3. Khai báo các danh mục
Các danh mục của phân hệ “Giá thành sản xuất” cần khai báo gồm có:
7. Khai báo định mức, hệ số phân bổ
Trường hợp chi phí phải phân bổ thì cần khai báo định mức, hệ số phân bổ cho các sản phẩm.
Tùy từng doanh nghiệp cụ thể, có thể có các khai báo sau:
9. Đối chiếu và kiểm tra số liệu
Chương trình cung cấp một loạt các báo cáo hỗ trợ nhằm kiểm tra số liệu tính giá thành thông qua kiểm tra số liệu phát sinh và quả kết quả tính toán.
Xem hướng dẫn về cách kiểm tra số liệu tại Đối chiếu và kiểm tra số liệu.
Có các báo cáo giúp người sử dụng kiểm tra số liệu:
Tổng hợp phát sinh theo đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành
Tổng hợp phát sinh nguyên vật liệu, sản phẩm theo đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành.
Sổ tài khoản chữ T của tài khoản.
Các menu kiểm tra số liệu:
Kiểm tra các chứng từ phát sinh chưa nhập đủ các đối tượng tập hợp chi phí theo yếu tố chi phí.
Kiểm tra định mức và phát sinh
Vật tư có xuất cho sx nhưng không có khai báo trong định mức
Vật tư có xuất cho sx nhưng không có sp tương ứng nào sx trong kỳ
Vật tư có xuất trực tiếp cho sp nhưng không có sp tương ứng sx trong kỳ.
Kiểm tra có chi phí phát sinh nhưng không phân bổ được.
Kiểm tra có sl dở dang đầu kỳ nhưng không có sl dở dang cuối kỳ hoặc nhập kho.
Kiểm tra nhập xuất sản phẩm chưa nhập đủ các trường thông tin (đối tượng tính giá thành).
Kiểm tra sp có sản xuất nhưng không được phân bổ chi phí.
10. Bút toán phân bổ chi phí
Bút toán phân bổ chi phí thực hiện tại: