• Nếu một ngoại tệ là đồng tiền hạch toán thì hiện chương trình chưa cho phép theo dõi thuế gtgt để kê khai thuế theo đồng tiền bản địa - VNĐ, vì vậy sẽ không kê khai được thuế gtgt từ Fast Accounting.

Trước tiên về khai báo ban đầu cần thực hiện:

1. Khai báo “danh mục các đồng tiền giao dịch”
2. Khai báo các tài khoản có theo dõi gốc ngoại tệ và phương pháp tính tỷ giá ghi sổ tại “danh mục tài khoản”. Lưu ý ở đây là ứng với mỗi đồng tiền ngoại tệ cần mở 1 tiểu khoản riêng.
3. Khai báo các tài khoản ghi nhận lãi/lỗ phát sinh do chênh lệch tỷ giá tại “tham số hệ thống” tab “tổng hợp”, tham số 315 và 320.

Về xử lý chênh lệch tỷ giá thì được xử lý tùy thuộc vào từng nhóm tài khoản cụ thể. Xem chi tiết tại đây:

1. Theo dõi công nợ phải thu ngoại tệ
2. Theo dõi công nợ phải trả ngoại tệ
3. Theo dõi các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngoại tệ
4. Theo dõi tài khoản tiền vay ngoại tệ

1. Khi phát sinh tăng số dư ngoại tệ của tk theo dõi gốc ngoại tệ thì tính theo tỷ giá giao dịch lúc phát sinh.
2. Khi phát sinh giảm số dư ngoại tệ của tk theo dõi gốc ngoại tệ thì tính theo tỷ giá ghi sổ (có thể là đích danh hoặc trung bình di động). Khi này có thể sẽ có phát sinh lãi/lỗ do chênh lệch tỷ giá ghi sổ và tỷ giá giao dịch trước đó.

Định kỳ hàng quý, năm hoặc tháng khi lập cáo báo cáo quyết toán thì cần thực hiện đánh giá lại tỷ giá cuối kỳ. Xem hướng dẫn chi tiết tại “đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ”.