Khi lập các chứng từ trên màn hình có hiện lên số dư tức thời của khách hàng/nhà cung cấp:
Có những trường hợp xảy ra sai lệch về số dư tức thời của khách hàng vì một lý do nào đó.
Khi này ta thực hiện chạy chức năng “Tính lại số dư tức thời của khách hàng” tại menu:
Bán hàng\Chức năng hỗ trợ\Tính lại số dư tức thời của khách hàng.
Ta có thể tính lại số dư tức thời cho 1 khách hàng cụ thể hoặc tính lại cho toàn bộ các khách hàng.
Lưu ý: trường hợp một đối tượng công nợ liên quan đến nhiều tài khoản công nợ thì chương trình tính cộng dồn số dư của đối tượng đó trên nhiều tài khoản công nợ liên quan chứ không tính và lưu riêng số dư của đối tượng đó cho từng tài khoản công nợ.