5.4.13

2.1. Menu thực hiện và chức năng

Thu tiền bán hàng - qua ngân hàng được lập tại menu:

Phân hệ bán hàng\Thu tiền\Thu tiền bán hàng - qua ngân hàng

Thu tiền bán hàng - tiền mặt được lập tại menu:

Phân hệ bán hàng\Thu tiền\Thu tiền bán hàng - tiền mặt.

Chức năng:

Lập chứng từ thu tiền của khách hàng sau khi bán hàng, ngay khi bán hàng hoặc nhận tiền ứng trước bằng tiền mặt hoặc thông qua chuyển khoản ngân hàng.

Cho phép theo dõi nhận tiền chi tiết theo hóa đơn bằng cách chỉ rõ ngay khi thu tiền hoặc phân bổ tiền thu trước đó.

2.2. Các menu trên màn hình phiếu thu

Màn hình cập nhật các thông tin thu tiền bán hàng.

Khung “Thông tin chung” nhập các thông tin: Mã gd (mã giao dịch), mã khách, địa chỉ, mst (mã số thuế), người nộp tiền, số dư, diễn giải chung, tk nợ (tài khoản nợ).

Khung “Chứng từ” nhập các thông tin: Ngày hạch toán, ngày lập chứng từ, quyển chứng từ, số chứng từ, đồng tiền giao dịch, tỷ giá giao dịch, trạng thái.

Tab “1. Chi tiết”: thông tin ở khung này tùy thuộc vào mã giao dịch mà người dùng chọn:
- Khi chọn mã giao dịch 1 cho phép nhập các trường thông tin chi tiết cho từng hóa đơn cần thanh toán: Số hóa đơn, ngày hóa đơn, tài khoản có, tiền phải thu, tiền đã thu, tiền còn phải thu…
- Khi chọn mã giao dịch số 2 và số 9 cho phép nhập các trường thông tin chi tiết của khách hàng: Tài khoản có, phát sinh có, diễn giải chi tiết, mã khế ước, mã dự án.
- Khi chọn mã giao dịch số 3 tab chi tiết này khác với mã giao dịch số 2 là chọn được nhiều dòng ứng với nhiều mã khách khác nhau.

Tab “Ghi chú” cập nhật các thông tin: Số chứng từ gốc kèm theo, diễn giải chứng từ gốc, ghi chú chứng từ.

Khung thông tin “Tổng cộng” bên dưới màn hình: Đối với thu tiền bán hàng thì có các thông tin: “Tổng tiền” của phiếu thu, “Chọn hđ” (Chọn hóa đơn) để chỉ rõ thu tiền của hóa đơn nào và số của hóa đơn.

2.3. Một số lưu ý khi lập phiếu thu

Sau khi đã nhập các chi tiết hạch toán thì không được sửa lại mã giao dịch. Muốn sửa lại mã giao dịch thì phải xóa hết các chi tiết hạch toán.

Khi muốn phân bổ cho hóa đơn bằng mã giao dịch 2,3,9 thì phải lưu chứng từ lại rồi mới phân bổ được. Sau khi đã phân bổ thì không sửa, xóa được chứng từ, muốn sửa, xóa được thì phải xóa hết các phân bổ trước đó.

2.4. Các chức năng thao tác khi lập phiếu thu

Khi làm việc tại màn hình lập chứng từ thu tiền bán hàng thì có các chức năng sau: Tạo mới, sửa, lưu, copy, in, hủy, xóa, xem, tìm, thông tin, mẫu chứng từ, khai báo chứng từ, báo cáo, máy tính, phản hồi, các nút di chuyển, hướng dẫn sử dụng.

Các chức năng này thể hiện trên thanh công cụ. Có thể click chuột hoặc dùng phím/tổ hợp phím nóng để thực hiện.

Hướng dẫn sử dụng các chức năng này xem tại link:

Hướng dẫn sử dụng các chức năng chung khi lập chứng từ tại đây.