Nhập tài khoản (email) và mật khẩu để truy cập vào portal (cổng thông tin) Fast e-Invoice.

Tiếp theo thực hiện các khai báo tại phân hệ “Hệ thống” của Fast e-Invoice.

a. Đơn vị sử dụng chữ ký số HSM

Bước 1: Khai báo thông tin chứng thư số

Đối với đơn vị sử dụng chữ ký số HSM thì trước tiên phải thông báo thông tin về HSM.

Thực hiện tại menu: Hệ thống\Khai báo thông tin chứng thư số.

Các thông tin khai báo: Liên kết chính, số, khóa do nhà cung cấp chữ ký số HSM (ví dụ: Vina, VNPT...) cấp cho khách hàng và khách hàng copy/paste tại màn hình này.

Bước 2: Khai báo thông tin đơn vị.

Thực hiện tại menu: Hệ thống\Khai báo thông tin đơn vị.

• Mã đơn vị khai báo trùng với mã đơn vị cơ sở trên phần mềm kế toán Fast Accounting.
• Khai báo các thông tin đơn vị phải đúng thông tin đăng ký với cơ quan thuế.
• Hình thức chữ ký số chọn “0 - Hệ thống” (ứng với HSM).
• Mã chữ ký số chọn theo mã đã khai báo ở bước trên.

b. Đơn vị sử dụng chữ ký số Token

Thực hiện tại menu: Hệ thống\Khai báo thông tin đơn vị.

• Mã đơn vị khai báo trùng với mã đơn vị cơ sở trên phần mềm kế toán Fast Accounting.
• Khai báo các thông tin đơn vị phải đúng thông tin đăng ký với cơ quan thuế.
• Hình thức chữ ký số chọn “1 - Người sử dụng” (ứng với Token).

Sau khi khai báo xong, cập nhật chứng thư số cho đơn vị.

Lưu ý: Muốn cập nhật được chứng thư số Token cần cài đặt “Plugin” chữ ký số FAST vào trình duyệt.

• Vào trình duyệt Chrome hoặc Cốc cốc (không dùng các trình duyệt khác) tìm từ khóa "Fast-eInvoice token". Sau đó nhấn thêm vào Chrome.

• Sau khi cài đặt sẽ có biểu tượng ký số “FAST” trên trình duyệt.

• Nếu sau khi cài đặt Plugin mà chưa thấy xuất hiện biểu tượng ký số Fast thì gõ vào url chrome đường link sau: chrome://extensions/

Chọn Plug-in ký số của FAST và enable nó lên.

Thực hiện tại menu: Đăng ký hóa đơn\Khai báo ký hiệu mẫu số hóa đơn.

Tham khảo về mã ký hiệu, mã loại hóa đơn tại đây: link.

Màn hình khai báo ký hiệu mẫu số hóa đơn.

Mẫu hóa đơn được khai báo theo quy định của cơ quan thuế.

Mẫu hóa đơn được sử dụng khi khai báo quyển hóa đơn.

a. Danh mục quyển hóa đơn

Thực hiện tại menu: Đăng ký hóa đơn\Danh mục quyển hóa đơn.

Màn hình khai báo quyển hóa đơn.

Mã quyển: Có thể dùng ký hiệu hóa đơn để làm mã quyển chứng từ (không có dấu /).

Mẫu hóa đơn: Chọn mẫu vừa khai báo ở trên.

Ký hiệu hóa đơn: Khai báo theo quy định của cơ quan thuế.

Lưu ý:

b. Khai báo sử dụng quyển hóa đơn

Thực hiện tại menu: Đăng ký hóa đơn\Khai báo sử dụng quyển hóa đơn.

Khai báo quyển hóa đơn được sử dụng cho đơn vị nào.

Màn hình khai báo quyển hóa đơn.

Chọn Mã quyển và Mã đơn vị để khai báo quyển hóa đơn điện tử được sử dụng cho đơn vị nào.

Lưu ý: Nếu chỉ có một đơn vị thì vẫn phải khai báo. Một quyển hóa đơn có thể sử dụng cho nhiều đơn vị.

Thực hiện tại menu: Đăng ký hóa đơn\Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.

Màn hình khai báo quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.

Khai báo số quyết định và ngày quyết định cho quyển hóa đơn điện tử và mục đích sử dụng của quyển hóa đơn điện tử.

Chức năng quyết định sử dụng hóa đơn điện tử là không bắt buộc phải thực hiện.

Khi khai báo thì nhập Mã đơn vị và Mã quyển đại diện làm tiện ích để lấy thông tin doanh nghiệp và mẫu hóa đơn...

Thực hiện tại menu: Đăng ký hóa đơn\Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Màn hình thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử khai báo “Ngày sử dụng” của quyển hóa đơn điện tử (ngày sử dụng phải lớn hơn hoặc bằng ngày hiện tại - ngày của máy chủ portal) và thông tin cơ quan thuế (tab Khác).

Khi khai báo thì nhập Mã đơn vị và Mã quyển đại diện làm tiện ích để lấy thông tin doanh nghiệp và mẫu hóa đơn…

Chỉ sau khi thực hiện xong bước thông báo phát hành hddt thì quyển hddt mới sử dụng được.

Mỗi khi phát hành một mẫu hóa đơn mới hoặc một ký hiệu hóa đơn mới thì phải thực hiện thông báo phát hành tương ứng.